Assistant administratif (contrat de 12 mois avec avantages sociaux)

Description de l'entreprise

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde.

Riche d’un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l’heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d’en assurer la viabilité à long terme.

La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d’actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe.

Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d’institutions de premier ordre de partout dans le monde.

Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à :

• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
• Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
• Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
• Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d’entreprendre une carrière à RPC Investissements.

Description du poste

L’assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien aux membres de l’équipe Fonds, placements secondaires et investissements.

Certaines de ses principales tâches comprennent la gestion des calendriers, des réunions, des dépenses, des réservations d’événements, de l’organisation d’événements hors site, des déplacements et de la correspondance.

Responsabilités du poste :

• Fournir un soutien administratif général à l’équipe de professionnels des placements et de la finance. Cette équipe peut comprendre des analystes, des adjoints, des adjoints principaux, des gestionnaires et des directeurs généraux.
• Effectuer des réservations et gérer les préparatifs complexes des voyages dans le monde ainsi que les itinéraires, ou réaliser d’autres tâches de soutien aux professionnels en déplacement à l’étranger.
• Gérer les multiples calendriers des cadres et collaborer avec les autres services pour coordonner la planification des réunions.
• Coordonner, organiser et surveiller le processus de planification des événements, selon les besoins.
• Travailler en relation étroite avec des partenaires externes, des adjoints, des fournisseurs et d’autres parties prenantes pour programmer des réunions ou des événements dans différents pays et différentes villes dans le monde.
• Collaborer étroitement avec d’autres adjoints de direction et d’autres équipes afin d’accroître l’efficacité et de fournir un soutien général au service.
• Faire le rapprochement des dépenses réglées par carte de crédit et les entrer dans le système des comptes de frais.
• S’assurer que les membres de l’équipe sont prêts pour l’ensemble des réunions et mènent à bien les mesures à prendre.
• Agir à titre d’ambassadeur d’Investissements RPC et jouer un rôle clé en représentant la division des placements, tant à l’interne qu’à l’externe.

Effectuer son travail de manière professionnelle et amicale, en étant facilement accessible.

• Gérer des questions très délicates et confidentielles liées aux activités quotidiennes du service et de l’organisme.
• Travailler dans le cadre d’une collaboration transversale avec d’autres équipes et services.
• Répondre aux demandes du personnel en matière de gestion des échéanciers et des livrables.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou de premier cycle exigé.
• De deux à cinq ans d’expérience dans un milieu professionnel dynamique.
• Expérience en matière de soutien à différents types de professionnels et en gestion de priorités concurrentes.
• Expérience en gestion de calendriers complexes, en réservations pour des réunions et des événements à haute visibilité, en organisation de voyages et en gestion du processus de remboursement des frais.
• Connaissance pratique de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendrier); aptitudes et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications.
• Très grande motivation, soif d’apprendre, capacité d’adaptation, sang-froid et professionnalisme.
• Capacité à travailler selon un horaire flexible, au besoin.
• Sens éprouvé du détail et de la précision, grand sens de l’organisation, capacité à établir des priorités et à travailler sur plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite) et entregent.
• Capacité de travailler dans un milieu à rendement élevé, sous pression et en respectant des échéanciers serrés.
• Amabilité et facilité à interagir avec divers types de personnes à tous les échelons en affichant un grand professionnalisme.
• Capacité éprouvée à travailler de manière autonome et à faire preuve d’efficacité dans un milieu de travail à aire ouverte et axé sur le travail d’équipe.
• Intérêt pour le secteur des placements, un atout.
• Capacité d’incarner nos principes directeurs en matière d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement.

Informations complémentaires

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À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous.

Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part.

Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle.

Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web.

Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.

RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.