Adjointe administrative

ARBEC BOIS D'OEUVRES, filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif de l'usine de PARENT à titre d'adjoint(e) administratif(ve) ressources humaines.

Sous la supervision du directeur d'usine, le / la titulaire du poste se verra attribuer les tâches et responsabilités décrites ci-dessous :

• Assurer le recrutement des postes à combler, l’accueil des nouveaux employés et le suivi des probations ;
• Maintenir à jour les affichages de poste à pourvoir et en créer de nouveaux selon les besoins ;
• Faire le suivi des dossiers d’accident de travail CNESST et d'invalidité ;
• Faire le suivi des absences et des demandes d’absence ;
• Assurer la gestion administrative des assurances collectives ;
• Traiter les rapports d’enquête d’accident de travail ou d’événement et compléter des rapports SST (santé et sécurité) ;
• Tenir la liste d’ancienneté et la liste de rappel à jour en incluant les formations données ;
• Assurer la gestion des E.P.I. (équipements de protection individuelle) ;
• Compléter des rapports en lien avec la gestion des ressources humaines ;
• Effectuer la saisie informatique des rapports de production ;
• Assurer le suivi de tableaux Excel divers et effectuer la rédaction de procès-verbaux ;
• Récupérer des papiers divers (billets médicaux, notes de service, etc.) et en assurer le traitement (ex : faire une photocopie et envoyer les originaux à qui de droit) ;
• Produire des documents, procédures et affichages lorsque requis ;
• Toute autre tâche en lien avec la fonction peut être demandée.
• Diplôme d’études collégiales en administration ;
• Toute expérience jugée pertinente en lien avec l’emploi sera considérée ;
• Autonomie, sens de l’initiative et intérêt à améliorer les procédures et les outils ;
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;
• Bonne capacité d’adaptation au changement ;
• Bonne maîtrise du français oral et écrit ;
• Bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

CONDITIONS :

• Horaire 4-3 (4x 10h) ;
• Logé, nourri au complexe d'hébergement, chambre individuelle, internet, télévision, etc. ;
• Allocation de déplacement couvrant vos dépenses de transport de chez vous jusqu'à l'usine.
23 days ago