Logistics Coordinator

Logistics Coordinator / Coordonnateur(trice) Logistique

Location / Lieu: Terrebonne, QC

Pay / Salaire: $33.00/hour (hourly range / taux horaire selon expérience)

Reports To / Relève de: Logistics Manager / Gestionnaire Logistique

Schedule / Horaire: Full-Time / Temps plein

Position Summary

Reporting to the Logistics Manager, this position is responsible for safety, logistics operations, material shipments and receipts, warehouse activities, inventory creation and transfers, as well as maintaining regulatory compliance and best manufacturing practices related to warehouse operations.

This role requires a proactive individual with a strong focus on efficiency, ensuring timely receipt and delivery of materials.

SAFETY TAKES TOP PRIORITY IN ALL ACTIVITIES

Key Responsibilities

• Coordinate inbound and outbound material transfers with suppliers based on production needs.
• Issue purchase orders to third-party suppliers based on customer requirements.
• Create, adjust, and move inventory within the ERP system and communicate updates to internal teams and suppliers.
• Communicate with the Customer Service (CSR) team to ensure supply chain efficiency and on-time delivery.
• Coordinate material deliveries according to production requirements.
• Coordinate third-party receipts and shipments.
• Book transportation with third-party carriers.
• Issue, file, and maintain logistics documentation.
• Support warehouse activity coordination within the plant.
• Process inter-warehouse transfers.
• Assist with miscellaneous purchases for the Shipping Department and office supplies.
• Participate in cost-reduction initiatives to support plant budget goals.
• Maintain data and inventory accuracy.
• Support the Logistics team with additional tasks as required.
• Participate in Health & Safety and Supply Chain Pillar teams.
• Support safety, quality, and inventory audits.
• Assist with month-end data collection and reporting.
• Perform other related duties as assigned.

Qualifications

• College or University Degree preferred.
• 1–3 years of related logistics or warehouse experience.
• Strong communication and teamwork skills.
• Ability to work in a fast-paced environment with tight deadlines.
• Excellent attention to detail.
• Fluently bilingual in English and French (spoken and written).
• Proficient with MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Adobe Acrobat.
• Experience with ERP and WMS systems is preferred.

Sommaire du poste

Relevant du Gestionnaire Logistique, ce poste est responsable de la sécurité, des opérations logistiques, des expéditions et réceptions de matériel, des activités d’entrepôt, la création d’inventaires et les transferts logistiques, tout en assurant la conformité réglementaire et les meilleures pratiques de fabrication liées aux opérations d’entrepôt de l’usine.

Cette fonction requiert une personne proactive, axée sur l’efficacité, capable d’assurer la réception et la livraison des matériaux dans les délais requis.

LA SÉCURITÉ DEMEURE LA PRIORITÉ ABSOLUE DANS TOUTES LES ACTIVITÉS

Responsabilités principales

• Coordonner les transferts de matériel entrants et sortants selon les besoins de production.
• Émettre des bons de commande aux fournisseurs tiers selon les exigences des clients.
• Créer, ajuster et déplacer les inventaires dans le système ERP et communiquer les mises à jour aux équipes internes et aux fournisseurs.
• Collaborer avec l’équipe du service à la clientèle (CSR) afin d’assurer l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement et la livraison à temps.
• Coordonner les livraisons de matériel selon les exigences de production.
• Coordonner les réceptions et expéditions effectuées par des tiers.
• Réserver les expéditions avec les partenaires de transport.
• Émettre, classer et maintenir la documentation logistique.
• Soutenir la coordination des activités d’entrepôt de l’usine.
• Effectuer les transferts inter-entrepôts.
• Soutenir les achats divers pour le département des expéditions et les fournitures de bureau.
• Participer aux initiatives de réduction des coûts pour soutenir les objectifs budgétaires de l’usine.
• Assurer l’exactitude des données et des inventaires.
• Soutenir l’équipe logistique dans diverses tâches.
• Participer activement aux comités Santé & Sécurité et Chaîne d’Approvisionnement.
• Participer aux audits de sécurité, de qualité et d’inventaire.
• Contribuer à la collecte de données et à la préparation de rapports de fin de mois.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire (préféré).
• 1 à 3 ans d’expérience pertinente en logistique ou entrepôt.
• Solides aptitudes en communication et en travail d’équipe.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des délais serrés.
• Grande attention aux détails.
• Parfaitement bilingue français/anglais (oral et écrit).
• Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Adobe Acrobat.
• Expérience avec les systèmes ERP et WMS (préférée).