Adjoint.e juridique

WSP est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique qui se joindra au service juridique de WSP Global à son siège social de Montréal, au Québec.

Sous la supervision de la Cheffe adjointe des affaires juridiques et secrétaire corporative adjointe, la personne retenue pour ce poste travaillera main dans la main avec l’équipe juridique mondiale pour, notamment, apporter son soutien aux activités du conseil d’administration, des comités et du service juridique ainsi qu’aux activités en matière de fusions et d’acquisitions.

Elle se joindra à une équipe juridique avertie et axée sur les résultats œuvrant dans un milieu de travail dynamique et stimulant.

Responsabilités

Vous serez principalement responsable des tâches suivantes :

Apporter votre aide au conseil d’administration et à ses comités.Gérer les documents des réunions du conseil et des comités.

Coordonner les calendriers du conseil d’administration et des comités.Aider à l’intégration des nouveaux membres du conseil.

Préparer les rapports de frais pour les membres du conseil.

Aider à la coordination des réunions du conseil et des comités. Coordonner les réunions du conseil et des comités, y compris en prenant en charge les invitations et la logistique le jour même des réunions.

Gérer tout autre aspect logistique en lien avec les réunions, y compris le choix de l’emplacement et du traiteur.Imprimer les documents nécessaires pour le conseil et les comités, au besoin.

Coordonner le soutien informatique le jour de chaque réunion.Apporter votre aide pour toute autre situation qui survient lors des réunions, notamment la coordination avec les présentateurs.

Appuyer l’équipe juridique dans son ensemble.Gérer les documents de l’équipe, notamment en effectuant le formatage, la coordination et la compilation des approbations et des signatures ainsi que le classement et l’organisation des documents.

Relire les documents.Préparer les présentations PowerPoint.Coordonner la traduction de certaines politiques et de certains documents, et les réviser par la suite.

Offrir un soutien administratif relativement aux fusions et acquisitions.Coordonner la notarisation et la légalisation de documents.

Coordonner les réunions de l'équipe juridique et les séances de formation continue et y participer.Planifier les réunions et réserver les salles.

Organiser les déplacements pour les membres de l’équipe du service juridique (limité).Préparer les rapports de frais de l’équipe juridique (limité).

• Aider à la préparation et la coordination de réunions d’autres comités, comme le comité de divulgation.
• Traiter les factures (nombre limité).
• Aider avec le budget du service juridique.
• Accomplir toutes tâches connexes.

Qualifications

• Au moins trois (3) années d’expérience pertinente comme adjoint ou adjointe juridique
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou diplôme d’un programme agréé d’assistant administratif en milieu juridique, un atout
• Bilinguisme français et anglais, à l’écrit et à l’oral vu la portée du poste avec des intervenants à l'extérieur du pays.
• Esprit d’équipe et approche collaborative
• Rigueur, grand sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité d’effectuer des tâches multiples et de gérer les priorités
• Capacité à communiquer efficacement et avec diplomatie, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Débrouillardise, sens de l’initiative et autonomie
• Sens aigu de l’éthique, discrétion quant à la gestion de renseignements confidentiels
• Jugement professionnel et aptitude à acquérir une grande crédibilité
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
30+ days ago