Numéro d'offre
15321
Période d'affichage
Du 15-11-2024 au 22-11-2024
Lieu de travail
Bibliothèque
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec
Statut / Admissibilité
Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 14
Taux horaire : 27.68$ à 36.02$
Salaire annuel : 50 550.05$ à 65 780.80$
Numéro de poste : 56613
Régime d'emploi : 35 heures / semaine
Horaire : Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h
Budget : Fonctionnement
Description de fonction
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'acquisition, à l'exploitation, à la diffusion, à la conservation et au contrôle de ressources documentaires et à l'organisation et au fonctionnement adéquat d'un système ou d'un service de documentation.
Attributions caractéristiques
- Assure le processus d'acquisition des documents et fait le suivi.
- Assure le traitement et l'exploitation adéquate des ressources documentaires. Effectue des recherches, l'identification bibliographique, l'établissement de notices, les enregistrements, le classement et la mise à jour de fichiers et d'outils de repérage, la préparation de réserve, la vérification des catalogues, mise à jour de l'inventaire.
- Participe à l'élaboration, à la mise à jour et à l'application de politiques de conservation et de diffusion des documents : inventaire, circulation, tri, élimination, identification, préparation et entreposage.
- Collabore à la conception, au développement, à l'évaluation, à la mise à jour et à l'implantation de systèmes de gestion des différents types de documents.
Analyse les demandes, les besoins et propose les solutions ou adaptations requises.
Collabore avec les autorités de son secteur et les conseille sur les méthodes de travail ainsi que sur les procédés ou procédures propices à répondre aux besoins.
Effectue les recherches nécessaires dans les circonstances.
- Assiste et guide les personnes requérantes dans leurs recherches. Fournit des explications, des conseils et le support dans l'utilisation des ressources et des systèmes de référence.
- Manipule, transporte, classe et inventorie le matériel sous sa responsabilité. Assure l'approvisionnement.
- Complète différents formulaires et prépare les rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications requises
Scolarité : D.E.C. en technique de documentation ou l'équivalent
Expérience : Deux(2) années d'expérience pertinente.
Autres :
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante :
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
À titre d'information
Logiciels utilisés : Sofia, suite Office
La section du service aux usagers dessert aussi bien la clientèle étudiante de l’université que les bibliothécaires-conseils et les chercheurs.
Afin de remplir ses tâches, le technicien ou la technicienne en documentation de l’équipe du soutien aux usagers sera amené à servir les usagers au comptoir d’aide à la recherche de la bibliothèque ainsi qu’au clavardage.
Les membres de l’équipe peuvent donc, pour cela, travailler de soir ou de fin de semaine durant la session d’automne et d’hiver.
L’équipe se réparti en trois Pools : Formation, Gestion des collections et Appui à la recherche, toute personne qui se joint à l’équipe devra être polyvalente et organisée.
En effet, elle peut être amenée à devoir prioriser ses tâches en fonction des demandes qui lui sont assignées et aura à respecter les délais donnés.
Dans le cadre du Pool de formation, la personne sera amenée à offrir des formations individuelles ou en grand groupe dans le cadre de la formation à la recherche documentaire au sein de cours ou pour répondre aux besoins exprimés par les usagers.
Elle peut être amenée à seconder les bibliothécaires-conseil.
Dans le cadre du Pool Gestion des collections, la personne est amenée à collaborer avec les bibliothécaires-conseil afin d’effectuer des présélections de livres à acheter, à mettre en valeur le fonds documentaire, à faire des rapports en vue d’élagages ou à participer à tout projet en lien avec la collection de la bibliothèque.
Dans le cadre du Pool Appui à la recherche, la personne est amenée à soutenir le PEB (prêt entre bibliothèque) et le BDA (bureau du droit d’auteur) ainsi que les bibliothécaires spécialisés en recherche.
Elle aura à réaliser des recherches dans différentes bases de données et réaliser des compilations de documents ou d’informations ou des bibliothèques EndNote et respecter des délais serrés, entre autres.
Atout : Connaissance du milieu universitaire
Candidatures
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, contactez Renée Savard à l'adresse suivante : [email protected]
Pour les gens de l'interne seulement , vous devez également adresser une copie de votre candidature au :
Syndicat des employés / es de l'Université Laval
Bureau 3578
Pavillon Alphonse-Desjardins
Lorsque l'affichage sera comblé, le nom et l'ancienneté de la personne l'ayant obtenu seront mentionnés sur l'intranet des Ressources humaines, dans la section "Résultats des concours".
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.
La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Postuler
Technicienne ou technicien en documentation – Services éducatifs -
La personne salariée de cette classe d’emplois est appelée à assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation; elle effectue des travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents; elle voit à leur classement ou à...
Technicienne, technicien en milieu scolaire - École primaire Notre-Dame-de-la-Paix
Tu es titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation à l’enfance ou titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un. Tu assureras la sécurité et l...
Technicien ou technicienne d'ascenseur
Effectue des travaux relatifs à la vérification, l’opération, l'installation, l’entretien, la réparation, la réfection, la modification, la programmation et la calibration des divers appareils et équipements reliés aux systèmes de déplacement mécanisé selon les normes du champ d'activité. Communique...
Technicienne ou technicien en organisation scolaire (banque)
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalis...
Assistant-chef technicien en diététique ou assistante-chef technicienne en diététique
Les avantages qui t'attendent :Supervisant l'assemblage des plateaux et/ou le service de raps, les activités du secteur laverie et de la cafétéria ;Supervisant les activités liées à la production alimentaire et à la cafétéria (qualités organoleptiques, températures, respect des recettes et des menus...
Technicienne ou Technicien intermédiaire AutoCAD en Ponts et Ouvrages d'Art
Faire partie de l’équipe EXP, c’est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d’un réseau d’expertes et d’experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s’inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. En vous joignant à EXP, vous c...
Technicien ou Technicienne en architecture de bâtiment (auditeur ou auditrice)
Ce poste offre une occasion unique de jouer un rôle essentiel dans l'inspection et la gestion des éléments architecturaux, tout en contribuant à la durabilité, la sécurité, et l'intégrité des bâtiments et des installations. En collaboration avec les techniciens en mécanique et les responsables de pr...
Technicienne ou technicien - Insolvabilité
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!. En tant que technicienne ou technicien - Insolvabilité, vous aurez à : . Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir ...
Technicien ou Technicienne en mécanique de bâtiment (auditeur ou auditrice)
Imaginez-vous dans un rôle clé en tant que Technicien ou Technicienne en mécanique de bâtiment (auditeur ou auditrice) chez Norda Stelo, où vous aurez l'opportunité unique d'inspecter divers types de bâtiments pour des organisations de grande renommée telles que la Défense Nationale et les Universit...
Technicien Technicienne la paie construction
Procder l ouverture et la mise jour des dossiers d employ s dans lelogicielcomptable;. Pour ce faire la soixantaine deprofessionnels comp tents qui compose l quipe se fait un devoir doffrir un service de qualit et de r pondre aux besoins volutifs. Effectuerla pr paration et le traitement de paies po...