Coordinateur de programme / Coordinateur de bureau

Poste : coordinateur de programme - organisme à but non lucratif

Lieu de travail : Centre-ville

Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an

L'équipe et l'entreprise de notre client, un centre d'aide à l'emploi subventionné par le gouvernement de premier plan, dont la mission est d'autonomiser les individus par le biais d'un soutien à l'emploi et d'une réintégration dans le monde du travail est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau talentueux(se) et compatissant(e) pour être au cœur de leurs opérations.

Non seulement vous jouerez un rôle essentiel en assurant une communication sans faille avec les personnes du Québec, mais vos compétences bilingues permettront également des interactions efficaces avec les personnes de l'extérieur de la région.

Si vous êtes passionné par l'utilisation de vos compétences linguistiques pour fournir un soutien empathique et des conseils d'expert, c'est l'occasion idéale pour vous de briller et d'avoir un impact réel !

Principales responsabilités :

• Être le visage accueillant et la voix compatissante de notre organisation, en offrant un soutien et une compréhension inébranlables aux personnes qui cherchent de l'aide à l'emploi
• Évaluer avec compétence l'admissibilité des candidats à nos programmes entièrement subventionnés, en veillant à ce qu'ils soient conformes aux critères de Services Québec
• Guider les candidats à travers des procédures d'accueil complètes, en s'assurant qu'ils disposent de toute l'information nécessaire sur notre vaste gamme de services et de ressources
• Offrir un encadrement et un soutien personnalisés, en prêtant une oreille empathique à leurs préoccupations et en adaptant l'aide à leur situation particulière
• Exploiter habilement la technologie pour gérer les bases de données des candidats, coordonner les rendez-vous de manière transparente et tenir un registre méticuleux des progrès et des interactions
• Favoriser une collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe afin de garantir une prestation de services et de ressources sans faille à nos clients
• Jouer un rôle actif dans l'élaboration et l'exécution de stratégies de sensibilisation visant à atteindre et à aider les personnes à la recherche d'un soutien à l'emploi
• Contribuer au bon fonctionnement du bureau et des programmes de notre organisation en effectuant diverses tâches administratives avec efficacité et précision

Nous serions ravis de vous rencontrer une personne avec :

• Une expérience démontrée en contact avec la clientèle, de préférence au sein d'une organisation à but non lucratif ou d'un service social
• Une communication exceptionnelle, capable d'entrer en contact avec des personnes de divers horizons avec aisance et clarté
• Un véritable réservoir d'empathie et de compassion, motivé par un engagement sincère à aider les autres sur la voie de la réussite professionnelle
• Une maîtrise de la technologie, notamment de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion de bases de données
• Une capacité à s'épanouir à la fois de manière autonome et au sein d'une équipe soudée, avec de très bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps

Pour postuler, veuillez envoyer