Adjoint | Adjointe administratif Santé Sécurité et Environnement (Prolongement de la ligne bleue)

Job Description

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

RESPONSABILITÉS

• Soutenir le service Santé, sécurité : gestion des équipements de protection individuelle, répartition des demandes, orientation de la clientèle interne et externe, traitement des correspondances, suivi des formations et des compétences, etc;
• Contribuer à la préparation et planification des formations en SSE, conjointement avec l'équipe SST;
• Effectuer le suivi et la mise à jour des registres et des indicateurs de performance ( rapports d'événements, statistique, etc);
• Coordonner la rédaction et la diffusion d'informations relatives à la santé et sécurité, conjointement avec l'équipe SST;
• Participer à des projets ponctuels avec différents intervenants du projet;
• Supporter le département SST dans diverses tâches administratives;
• Faire l'entrée de donnée, traitement de texte et courriel;
• Aider au suivi des dossiers d'accident de travail (CNESST);
• Tenir à jour différents tableaux de bord SST;
• Gestion des accès (puces et système d'alarme) pour le site;
• Assurer le suivi des inspections de sécurité;
• Gestion des commandes d'équipements SST;

Suivi du programme des inspections des équipements au chantier.

Requirements

EXIGENCES

• Diplôme en administration de bureau ou en administration des affaires, ou l'équivalent;
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente;
• Excellente maîtrise de tous les outils de la suite Microsoft office, principalement Word, Excel et Visio;
• Excellente connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Connaissance du milieu de la construction et SST.

PROFIL RECHERCHÉ

• Savoir définir les priorités;
• Savoir s'organiser;
• Savoir gérer plusieurs projets et tâches à la fois;
• Être doué pour la communication interpersonnelle;
• Entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
• Faire preuve d'autonomie;
• Savoir écouter;
• Savoir s'adapter;
• Faire preuve de minutie.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• Un salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB ;
• Un programme d’aide aux employés;
• De la formation continue;
• Un club social actif;
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
• Des projets d’envergures;
• Entreprise reconnue au palmar è s des Soci é t é s les mieux g é r é es au Canada .

Requirements

• EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ;
• Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ;
• Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ;
• Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;

Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.