Ce qui t’attend
En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité.
Rejoins la Ville pour des mandats temporaires successifs, selon les besoins de nos équipes. En cumulant des expériences variées, tu pourras évoluer vers un poste permanent tout en enrichissant tes compétences.
L’équipe et l’environnement de travail
À la Ville de Lévis, on est motivés par la possibilité de faire une différence pour les citoyens. Ici, on travaille en équipe, peu importe la direction, des finances à l’environnement, les idées sont encouragées, discutées et reconnues.
Principales responsabilités
Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents textes tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances , etc.
en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe de ces travaux dans les styles et les formes appropriés.
- Tient à jour l'agenda de sa ou son supérieur.e immédiat.e et prend les dispositions s'y rattachant.
- Accueille les personnes ou répond aux demandes de renseignements par téléphone, filtre et achemine les appels aux personnes concernées, prend les messages s'il y a lieu et effectue, sur demande, des appels téléphoniques et procède à certaines vérifications auprès de différents.es intervenants.es.
- Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et toutes autres formes administratives relatives à son secteur.
- Reçoit le courrier, en prend connaissance, le trie et le distribue aux personnes concernées. Rédige la correspondance courante.
- Ouvre et tient à jour les dossiers ou registres relatifs à son secteur, en assure le suivi, fait les rappels et les recherches nécessaires.
Classe les documents de son secteur selon le système en vigueur et assure la confidentialité de certains dossiers.
Profil recherché*
- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction
- Maîtrise du français écrit
- Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens client
- Collaboration et travail d'équipe
- Planification et organisation du travail
Autres informations
- Cet affichage permettra de constituer une liste de candidats qualifiés répondant à nos besoins actuels et futurs
- Tu auras une majoration de 10% sur ton taux de traitement pour tenir lieu de tous les avantages sociaux durant les 910 premières heures travaillées.
Après cette période, tu auras accès à plusieurs avantages sociaux (vacances, maladies, jours chômés, etc.)
Le régime de retraite à prestations déterminées sera effectif après 700 heures travaillées dans une année
Cet emploi est pour toi? Postule maintenant!
La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d'écourter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.
Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste
La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.
Secrétaire de gestion
Accueille les personnes ou répond aux demandes de renseignements par téléphone, filtre et achemine les appels aux personnes concernées, prend les messages s'il y a lieu et effectue, sur demande, des appels téléphoniques et procède à certaines vérifications auprès de différents. En tant que secrétair...
Secrétaire de gestion
Accueille les personnes ou répond aux demandes de renseignements par téléphone, filtre et achemine les appels aux personnes concernées, prend les messages s'il y a lieu et effectue, sur demande, des appels téléphoniques et procède à certaines vérifications auprès de différents. En tant que secrétair...
Commis de bureau/service (temps partiel)
Un excellent soutien à la clientèle est essentiel pour notre entreprise ! En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de compléter les rapports quotidiens, de mettre à jour les dossiers des clients, de répondre promptement aux demandes de ces derniers et de les assister durant le serv...
Adjoint (e) Administratif / Ventes / Notaire
L’adjoint(e) travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Assurer le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés ;. ...
Secrétaire d'école primaire
Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:.Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’éga...
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Ministère du Conseil exécutif (MCE): Direction générale de la gouvernance et de l'administration- Direction de l’informatique – Direction adjointe des solutions d’affaires et de la gouvernance en ressources informationnelles. Pour réaliser cette mission, la Direction de l’informatique s’est dotée d’...
Adjoint administratif - construction
Vous êtes reconnu pour votre .Elle regroupe cinq compagnies de services et une compagnie manufacturière.Son offre plurisectorielle apporte des solutions sur mesure adaptées aux besoins diversifiés de tous ses clients.Contactez-moi dès aujourd’hui, pour une .Effectuer diverses communications écrites ...
Adjointe administrative hybride, avec responsabilités locatives
Nous cherchons une personne proactive et structurée pour occuper un poste hybride d’adjointe administrative, avec des responsabilités occasionnelles dans la location d’appartements. Gestion administrative quotidienne (gestion des appels, courriels, classement de documents, etc. Soutien à la directio...
Agent ou agente de bureau
S’assure de faire un contrôle qualité des dossiers pour s’assurer de la qualité de la nomenclature des fichiers et de leur classification et demande aux utilisateurs de prendre des mesures correctives si cela est requis;. Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitatio...
Adjoint(e) Administratif(ve)
L'expérience en administration dans le domaine de la construction est essentielle!) Description du posteNous recherchons actuellement une adjointe administrative (temps plein), pour se joindre à notre super équipe. Que tu as de l'expérience comme adjointe administrative dans une entreprise liée à l...