Adjointe administrative à la maintenance immobilière

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) dynamique pour soutenir le département de la maintenance immobilière d'une entreprise spécialisée en construction commerciale.

En étroite collaboration avec la gestionnaire immobilier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des demandes des clients et veillerez à leur entière satisfaction.

Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement et l'entretien, tout en offrant un service client exceptionnel.

Avantages

Avantages : Salaire compétitif

Salaire compétitif

4 semaines de vacances par an.

Assurances collectives (soins de santé, dentaires, médicaments, examen de la vue).

Accès à la télémédecine.

Culture d'entreprise jeune et transparente.

Programme d'aide aux employés.

Opportunités de perfectionnement professionnel.

Club d'entraînement et gym sur place.

Activités sociales tout au long de l’année (cohésion, cabane à sucre, événements saisonniers, etc.).

Un environnement de travail inclusif et diversifié.

Si vous êtes organisé(e), passionné(e) par le service client et souhaitez contribuer à cette mission, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Responsabilités

Responsabilités : Coordination :

Coordination :

Coordonner les tâches de maintenance selon les calendriers d'exécution.

Assister les techniciens en octroyant les bons de commande.

S’assurer de la bonne coordination des travaux de remplacement et de maintenance courants dans l’ensemble du portefeuille.

Gérer les systèmes de cartes d’accès, d’alarme et de caméras.

Service Client :

Recevoir et répondre aux demandes des locataires.

Veiller à ce que toutes les requêtes soient traitées en temps opportun et de manière satisfaisante.

Offrir un soutien constant auprès des locataires.

Intégration Technologique :

Optimiser l’utilisation des outils informatiques pour une gestion efficace des actifs.

Participer à la gestion de l’inventaire dans le logiciel comptable (ICC VISION).

Planification et Suivi Financier :

Suivre les dépenses et les budgets pour l’ensemble du portefeuille.

Recevoir, analyser et classer les rapports d’inspection (incendie, hottes, extermination, etc.).

Qualifications

Exigences :

DEP en secrétariat ou équivalent.

Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Compétences en communication et organisationnelles exceptionnelles.

Capacité à offrir un service client de premier ordre.

Bonne connaissance d'Office 365.

Expérience en répartition et connaissance des baux commerciaux (atouts).

Connaissance de la gestion d'immeubles (atout).

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative à la maintenance, spécialisée en immobilier & construction vous intéresse?

Ne tardez pas à nous soumettre votre candidature :

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450-682-0505

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

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