Technicie(enne) Contrôle documentaire

Technicie(enne) Contrôle documentaire

Lieu de travail : Baie-d'Urfé

Supérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire

Rôles et responsabilités

Au sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet.

Tâches et responsabilités principales :

Télécharger et assurer le suivi des documents dans Aconex et compléter les métadonnées obligatoires et les statuts de revue.

Envoi et suivi des transmissions de revue, de validation et approbation des documents et mise à jour de la liste des livrables

Notifier les auteurs sur le statut de revue des documents soumis

S'assurer du traitement des demande de changement soumises par les sous-systèmes et les enregistrer dans le fichier principal

Mettre à jour le fichier des livrables avec les nouvelles dates prévisionnelles des soumissions de documents

Réserver le numéro de référence dès que le numéro de référence est attribué et qu’il est ajouté à la liste principale des documents.

Assister aux réunions hebdomadaires et assurer une bonne coordination avec les parties prenantes et contrôleurs de documents des sous systèmes

Informer le gestionnaire documentation et lui établir des rapports détaillés sur l'avancement de la revue de la documentation

Formation et expérience requise

Titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou d’un baccalauréat en technique de la documentation, archivistique, gestion des documents et des archives ou toute autre formation similaire

3 années d’expérience en gestion documentaire dans des projets de construction

Formation en gestion documentaire et de la bibliothèque / Technique Documentation

Critères généraux

Niveau de compétences avancé ou expert des différentes fonctionnalités des logiciels de la Suite Office;

Connaissance des outils de gestion de documents tels que SharePoint, Aconex, ProjectWise

• Capacité d’établir des rapports pour les tâches en cours et identifier les retards;
• Excellente aptitude d’écoute des besoins des usagers, de les documenter et de les communiquer au gestionnaire de contrôle documentaire;
• Capacité de guider les usagers, en ligne ou en personne, pour effectuer des tâches relatives à la gestion documentaire;
• Capacité de collaborer et de s’adapter au sein d’une équipe;
• Esprit d’analyse et de synthèse, vos compétences en rédaction de contenu de tout type ainsi que pour votre grande rigueur;

Connaissance des bonnes pratiques de gestion documentaire dans un environnement de construction / ingénierie et connaissance du traitement de documents technique (et plus particulièrement la maitrise de la gestion des lots de dessins), de dessins et de soumissions des fournisseurs.

Compréhension du cycle de vie des documents et du workflow de traitement / validation des documents

Vous êtes autonome, polyvalent et flexible;

Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) et connaissance d’usage de la langue anglaise (orale et écrite).

Vous êtes reconnus pour votre sens du détail, votre autonomie, votre capacité à vous concentrer sur une tâche jusqu'à son achèvement, votre sens de l’organisation et votre capacité à traiter un volume élevé de données.

Vous devrez démontrer une forte capacité pour le travail en équipe et de bonnes habiletés en communication. Vous devrez démontrer votre aptitude et efficacité à évoluer dans un environnement en continuel évolution.

Vous aimez relever des défis et vous cherchez à faire partie d’une équipe dynamique et vous souhaitez participer au succès d’une entreprise en pleine croissance.

Nous voulons entendre parler de vous!

Nous nous engageons à respecter l'équité en matière d'emploi et nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles.

Les candidats intéressés à occuper ce poste et possédant les qualifications requises sont priés de faire parvenir leur candidature en mentionnant le numéro d’affichage suivant : #2024-27

Seules les candidatures retenues feront l’objet d’un suivi. Nous vous remercions de votre intérêt