Agent(e) administratif(ve) au recrutement

Agent(e) administratif(ve) au recrutement

Unité d’affaire : Transport de Valeurs

Domaine de carrière : Agents Armés - Commis au Décompte Numéraire

Lieu de travail : Montréal, Quebec, CA

Date début : Le plus tôt possible

Type : Temporaire

Votre mission :

En tant qu'agente administrative au recrutement, vous serez responsable de soutenir le processus de recrutement d'une organisation.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de recrutement pour identifier, recruter et embaucher des candidats qualifiés pour répondre aux besoins en matière de personnel de l'entreprise.

Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées au recrutement, de la coordination des entrevues à la gestion de la documentation et à la communication avec les candidats.

Vous jouerez un rôle clé dans la recherche et la sélection des meilleurs talents pour l'organisation.

Vos responsabilités :

• Coordonner et planifier les entrevues, les tests et les évaluations des candidats;
• Examiner les candidatures reçues et procéder à une première évaluation des candidats en fonction des critères de sélection établis;
• Effectuer des entrevues téléphoniques et des entretiens préliminaires pour évaluer la compatibilité des candidats avec les exigences du poste;
• Créer et maintenir les dossiers des employés, y compris la collecte et la gestion des documents nécessaires, tels que les contrats d'embauche, les formulaires d'impôts, et les informations personnelles;
• Effectuer les vérifications d'antécédents, y compris les références professionnelles, les antécédents judiciaires, et les vérifications d'emploi précédent, conformément aux politiques et procédures de l'organisation;
• Communiquer avec les candidats pour recueillir les informations nécessaires pour compléter les vérifications d'antécédents et répondre à leurs questions sur le processus;
• Fournir un soutien administratif général à l'équipe de recrutement, y compris la gestion des courriels, la planification des réunions et la préparation de rapports;
• Collaborer avec les recruteurs et les gestionnaires d'embauche pour faciliter le processus de recrutement et assurer un flux de travail efficace;
• Collecter, analyser et rapporter les données relatives au processus de recrutement, y compris les statistiques sur les candidatures, les entretiens, les offres d'emploi et les taux de réussite;
• Respecter les politiques de confidentialité et de sécurité des informations sensibles liées aux candidats et aux employés conformément aux lois en vigueur et aux politiques de l'organisation.

Il est important de noter que les tâches peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de l'organisation et du niveau d'expérience de l'agent administratif au recrutement.

Qualifications requises :

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe;
• Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de soutien dans le domaine;
• Grand souci de qualité et de précision;
• Autonomie et sens de l’organisation;
• Grande discrétion, tact et diplomatie;
• Résolution de problèmes et esprit de synthèse;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Habiletés à communiquer en anglais.

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• Salaire compétitif;
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• Équipe de travail dynamique;
• Entreprise internationale offrant des opportunités de carrière à long terme.

Si vous êtes une personne motivée, éthique, dotée d'un excellent jugement professionnel et désireuse d'avoir un impact direct sur le succès de l'entreprise et d'évoluer avec elle, ce poste est fait pour vous.

Bien que toutes les candidatures soient considérées, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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