Coordonnateur, paie et avantages sociaux / Payroll & Benefits Coordinator

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Le Groupe de transport ENERGY recherche une personne dévouée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe en tant que coordonnateur de la paie et des avantages sociaux .

Dans ce rôle, vous serez un lien crucial avec notre fournisseur de services de paie, assurant la transmission précise des données de paie pour le traitement.

En outre, vous jouerez un rôle essentiel dans l'administration des avantages sociaux des employés américains et canadiens.

Vos responsabilités seront les suivantes :

Assurer la liaison avec notre fournisseur de services de paie, en veillant à la transmission transparente et précise des données de paie en vue de leur traitement.

Dès réception des données traitées, vous procéderez à une validation approfondie et signalerez rapidement toute anomalie avant que la paie ne soit finalisée par notre prestataire de services de paie.

• Soutenir l'administration des avantages sociaux des employés américains et canadiens, y compris l'inscription, les modifications et les cessations d'emploi.
• Offrir un soutien dans le cadre de projets visant à améliorer les processus de gestion des salaires et des avantages sociaux.

Vous aurez l'occasion de formuler des recommandations et de contribuer à leur mise en œuvre afin d'améliorer l'efficience et l'efficacité.

• Assister les employés qui ont des questions sur la paie et les avantages sociaux, leur fournir des conseils et de l'aide afin de garantir leur satisfaction.
• Collaborer avec le département des ressources humaines et d'autres membres de l'équipe sur divers projets et initiatives, le cas échéant.
• S'acquitter de toutes les autres tâches et responsabilités connexes confiées par la direction.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales ou équivalent requis ; certification PCP un atout.
• Une certaine expérience dans le traitement de la paie, l'administration des avantages sociaux est souhaitée.
• Souci du détail et capacité à analyser efficacement les données.
• Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Bonnes compétences informatiques et maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement en constante évolution

À propos de nous

Chez ENERGY, "Dynamisme à bord" n'est pas seulement un slogan, il fait partie de notre ADN. Nous défendons nos valeurs car elles sont ce qui nous unit.

Si l'intégrité, la passion, la fiabilité, l'engagement, la transparence, l'ambition, l'innovation et la sécurité sont des mots qui résonnent fortement en vous, alors vous êtes le nouveau coéquipier que nous recherchons.

Principales raisons de travailler pour Le Groupe de transport ENERGY :

• Environnement de travail agréable dans une entreprise en pleine croissance
• Entreprise ayant connu une croissance rapide 5 années de suite
• Entreprise ayant obtenu la certification ''Meilleurs Employeurs Transporteur'' auprès de Trucking HR Canada
• Entreprise ayant obtenu la certification ''Great Place to Work® ''
• Forte progression de carrière disponible au sein de l'entreprise
• Assurances collectives - médicales et dentaires
• Le genre masculin, utilisé pour alléger le texte, comprend aussi le genre féminin.

Le Groupe de transport ENERGY est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

ENERGY Transportation Group is seeking a dedicated and detail-oriented individual to join our team as a Payroll & Benefits Coordinator .

In this role, you will serve as a crucial link with our payroll service provider, ensuring accurate transmission of payroll data for processing.

Additionally, you will play a pivotal role in supporting the administration of U.S. and Canadian employee benefits.

Your responsibilities will include :

Acting as a liaison with our payroll service provider, ensuring the seamless and accurate transmission of payroll data for processing.

Upon receipt of processed data, you will conduct a thorough validation and promptly report any discrepancies before the pay is finalized by our payroll provider.

• Supporting the administration of U.S. and Canadian employee benefits, including enrollment, changes, and terminations.
• Offering support in projects aimed at improving payroll and benefits administration processes. You will have the opportunity to provide recommendations and assist in implementing them to enhance efficiency and effectiveness.
• Assisting employees with payroll and benefits inquiries, providing guidance and assistance to ensure satisfaction.
• Collaborating with the Human Resources Department and other team members on various projects and initiatives as needed.
• Fulfilling all other related tasks and responsibilities as assigned by management.

Requirements :

• High school diploma or equivalent required; associate degree or relevant certification preferred.
• Some experience in payroll processing, benefits administration, or related field preferred.
• Attention to detail and ability to analyze data effectively.
• Good communication and interpersonal skills.
• Good computer skills and proficiency in Microsoft Office Suite.
• Ability to work autonomously and collaboratively in a fast-paced environment.

About us

At ENERGY, Driven to be different isn’t just a tagline, it’s part of our DNA. We stand by our values because they are what unites us.

Our mission is to provide an great work environment for our employees to thrive and to create the best client and partner experiences in the logistics industry.

Top reasons to work for ENERGY Transportation Group

• Great work environment in a growing company
• Company recognized as Canada's Best Managed Companies program in 2023
• Company that has undergone rapid growth 5 years in a row - Canada's Top Growing Companies by the Globe & Mail
• Company certified as a " Top Fleet Employer " by Trucking HR Canada
• Company certified as a '' Great Place to Work ®'' Canada & Quebec
• Strong career progression available within the company
• Group insurance including medical, vision and dental
• Free access to our Telemedicine program
• Years of Service Recognition Program with linked benefits - Group RRSP
• Energy Transportation Group is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.*
12 days ago