Adjoint.e support aux documents – Cabinet National

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e support aux documents pour son client, un cabinet national basé au centre-ville de Montréal.

Votre rôle et responsabilités

• Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents (mise en forme, orthographe et grammaire dans les deux langues officielles);
• Produire, formater, modifier, caviarder, convertir, assembler et imprimer divers documents (procédures, rapports, présentations PowerPoint, organigrammes, feuilles de calculs Excel, graphiques, PDF, etc.);
• Créer divers documents complexes et volumineux de nature juridique ou autre par transcription ou numérisation;
• Impression et assemblage de divers documents pour production à la cour;
• Recherche d’information (plumitif, SEDAR, CANLII, Registraires des entreprises);
• Offrir des solutions de reformatage et des conseils sur la présentation des documents selon les normes d’excellence du cabinet;
• Maintenir des lignes de communication avec les divers intervenants quant à la production de leurs documents et leurs exigences;
• Offrir un travail de qualité et de précision dans les délais impartis;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences

• Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint)
• Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant des échéanciers serrés;
• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);
• Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;
• Esprit d’équipe exemplaire;
• Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise;
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
• Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
• Semaines de vacances dès l’embauche;
• Mode de travail hybride
• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;
• Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur
• Services de télémédecine
• Allocation annuel pour la santé et le bien-être
10 days ago