Analyste comptable (AT)

Description sommaire

Relevant du directeur des finances du Fonds, la personne titulaire de ce poste a pour principal mandat de contribuer au bon fonctionnement des opérations comptables et financières ainsi que de participer aux activités de souscription.

Responsabilités principales

• Opérations comptables et financières;
• Comptabiliser les opérations d’assurance, préparer des régularisations de fin de période;
• Valider les opérations comptables courantes;
• Contribuer à l’analyse et à la comptabilisation des placements;
• Participer à la préparation des états financiers;
• Assurer le contrôle des inventaires et des équipements et procéder aux achats de fournitures selon les budgets approuvés;
• Contribuer à la production des divers rapports financiers (ou autres) requis par l’Autorité des marchés financiers et autres organismes de règlementation;
• Participer à la préparation du dossier d’audit et collaborer avec les auditeurs;
• Collaborer à la création et au suivi d’analyses des dépenses d’exploitation;
• Participer à la préparation d’analyses pour la réassurance;
• Toute autre tâche connexe à la comptabilité.

Souscription

• Analyser des demandes de souscription des polices d’assurance, respecter la politique de souscription et les directives d’ajustement et faire la saisie en système;
• Répondre aux demandes écrites et téléphoniques des assurés sous sa responsabilité, notamment, émettre les certificats d’assurance et les avenants;
• Élaborer, mettre en place et assurer le suivi des contrôles et processus de souscription;
• Effectuer l’audit des honoraires déclarés par les architectes;
• Assurer le remplacement du responsable de la souscription lors de ses absences;
• Autoriser les transactions du responsable de la souscription lors des absences du directeur des finances;
• Toute autre tâche connexe à la souscription.

Compétences recherchées et expérience minimale requise

• Baccalauréat en administration des affaires;
• Bonne connaissance d’Excel et de la suite Office;
• Connaissance des IFRS (un atout);
• Expérience avec le logiciel Microsoft Dynamics GP (un atout);
• Un minimum de 2 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires chez un assureur ou entreprise de nature similaire.

Habiletés et aptitudes essentielles

• Forte approche service à la clientèle, autonomie, polyvalence et doté d’un esprit d’équipe propre à une entreprise de petite taille;
• Méthodique, rigoureux et respectueux des échéanciers;
• Excellent français parlé et écrit;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse;
• Connaissance des ordres professionnels ou organismes publics (un atout).

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Nota : l'utilisation d'un genre est dans le seul but de ne pas alourdir le texte