Coordinateur/trice des Ventes Sénior
Sous la supervision de la Directrice des ventes, le Coordinateurdes ventes et des banquets soutient l'équipe des ventes dans la planificationet la coordination des événements clients.
o Prendre en charge la gestion des demandes de groupes.
o Traiter, évaluer, et confirmer les demandes de banquets pourdes événements impliquant moins de 25 chambres ou nécessitant la location desalle.
o Préparer et mettre à jour les bons de commande selon lesbesoins.
o Élaborer des contrats pour les groupesafin d'assister les vendeurs pendant les périodes chargées.
o Faireune mise à jour quotidienne des inventaires chambres relatifs aux demandes degroupe
o Fournir des rapports mensuels sur les performances de venteindividuelles et de groupe.
o Gérer la facturation pour les événements de groupe.
o Coordonner et communiquer les détails des événements auxdépartements concernés lors de réunions hebdomadaires. Cettecoordination implique la validation du nombre de participants, la gestion desallergies, l'élaboration des menus et des horaires d'activités, laplanification de la décoration, de l'audiovisuel, et du matériel, ainsi que lagestion des annulations.
Compétencesrecherchées :
o Volontéet capacité à performer dans un rôle de vente
o Excellentesaptitudes pour la communication orale et écrite dans les deux langues(français / anglais)
o Personnalitécréative et axée sur les résultats
o Capacitéà travailler en équipe
o Professionnalisme, rigueur et courtoisie
o Maîtrisedes logiciels MS Office
o Capacitéà utiliser des fonctions avancées de système informatique
o Connaissancede IQware et Delphi (un atout)
o Diplômed’études collégiales dans le domaine de l’hôtellerie (un atout)
o Compétencesen comptabilité et facturation (un atout)
o Maîtrise du stress et rigueur
o Gestion efficace des priorités tout en maintenant un niveau élevé de performance dans un environnement dynamique