Conseillère ou conseiller à la gestion des études

Numéro d'offre

14572

Période d'affichage

Du 18-06-2024 au 01-07-2024

Lieu de travail

Faculté de médecine

Pavillon Ferdinand-Vandry

Ville de Québec

Environnement de travail

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur.

Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Statut / Admissibilité

Poste régulier syndiqué

Réservé à l'interne

Détails du poste

Classe 6

Échelle de traitement : 56 288$ à 96 152$

Code du poste : 70454

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Description de fonction

Conseillère ou conseiller à la gestion des études

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.

Description du poste

L’équipe de la gestion des études de la faculté de médecine est à la recherche d’une personne qui participera à l’organisation et à la coordination des activités reliées à la gestion des études des programmes du vice-décanat aux études médicales postdoctorales (VDEMP), de l’admission à la diplomation.

Elle assistera la vice-doyenne et assurera la liaison entre les diverses clientèles et collaborateurs internes et externes.

Plus spécifiquement, la personne sélectionnée devra :

• Planifier, coordonner et participer aux opérations reliées aux processus de gestion des études relevant du vice-décanat;
• Accompagner de façon quotidienne les directeurs de programmes pour le suivi de leur programme;
• Superviser le travail de l’équipe de gestion des études des programmes qu’elle coordonne;
• Appliquer le règlement des études au dossier des résidents en fonction de leur cheminement particulier;
• Conseiller, assister et participer aux démarches du résident liées à son cheminement;
• Veiller au bon déroulement des processus d’élaboration de grilles de stages;
• Coordonner, encadrer et superviser le suivi des stages cliniques à travers le réseau universitaire intégrés de santé (RUIS) en collaboration avec les conseillères en gestion des études du vice-décanat, notamment pour l’élaboration des grilles de stages et l’attribution aux résidents;
• Participer à l’évaluation annuelle des stages et des programmes d’études;
• Organiser et coordonner les activités reliées à l’admission (analyse des dossiers de candidatures, processus de jumelage sur la plate-forme CaRMS, préparation de la journée des entrevues, mise en rang);
• Collaborer avec les 3 autres universités québécoises comprenant une faculté de médecine pour divers dossiers;
• Participer à l’organisation de l’accueil des nouveaux résidents en début d’année universitaire;
• Agir comme représentant officiel du vice-décanat auprès de comités, du CaRMS, du BCI et d’autres partenaires externes à l’université;
• Participer aux réunions trimestrielles et comités avec diverses instances;
• Effectuer les suivis;
• Rédiger le procès-verbal si requis;
• Représenter le vice-décanat lors de différents forums.

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h / semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive.

Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées.

Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité.

Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Élaine B. Marier au 418-656-2131 poste 406320 ou [email protected]

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