Coordinateur.trice de bureau - Office Coordinator

Nous recherchons un ou une Responsable de Bureau proactif(ve), énergique et très organisé(e) pour rejoindre l'équipe de notre client qui oeuvre dans l'industrie automobile.

Ce rôle clé est le point de contact central pour tous les employés, assurant des opérations fluides et efficaces au sein de leur concession.

La candidate ou le candidat idéal possédera de solides qualités de leadership, d'excellentes compétences informatiques et la capacité de gérer plusieurs tâches de manière efficace.

Prêt à dynamiser et optimiser leurs opérations?Voici vos principales responsabilités : Servir de point de contact central pour tous les employés, en fournissant des conseils et un soutien au besoin.

Superviser les opérations quotidiennes du bureau pour assurer l'efficacité et la productivité.Utiliser Excel et d'autres applications logicielles pour gérer les données, créer des rapports et suivre les indicateurs de performance.

Coordonner et gérer les activités sociales et les événements pour favoriser une culture de travail positive.Maintenir les fournitures et l'équipement de bureau, en assurant leur disponibilité et leur fonctionnalité.

Gérer les tâches administratives, y compris le classement, la photocopie et la gestion des documents.Mettre en œuvre et respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en veillant à la conformité du personnel.

Assister à l'intégration des nouveaux employés, y compris la formation et l'orientation.Répondre aux demandes et préoccupations des employés avec autorité et professionnalisme.

Développer et gérer les budgets du bureau, en assurant des opérations rentables.Collaborer avec divers départements pour rationaliser les processus et améliorer la communication.

Identifier et résoudre de manière proactive les problèmes pour maintenir un flux de travail fluide.Vos atouts clés : Expérience avérée en gestion de bureau ou dans un rôle administratif, de préférence dans l'industrie automobile.

Forte maîtrise de Microsoft Excel et d'autres applications informatiques.Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écritExcellentes compétences organisationnelles et en multitâche avec une grande attention aux détails.

Capacité à influencer efficacement et à communiquer des instructions claires au personnel.Approche énergique et proactive pour résoudre les problèmes et gérer les tâches.

Solides compétences interpersonnelles et en communication.Capacité à gérer et à coordonner des activités et des événements sociaux.

Connaissance de l'équipement de bureau et des procédures administratives.Penseur rapide capable de gérer diverses tâches dans un environnement au rythme rapide.

Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent requis ; des qualifications supplémentaires en administration de bureau ou dans un domaine connexe sont un plus.

Pourquoi les choisir?Salaire de base compétitif & Bonus incitatif basé sur la performance et le succès de la concession.Opportunités de croissance et de développement professionnels.

Environnement de travail positif et collaboratif. We are seeking a proactive, energetic, and highly organized office manager to join the team of our client in the automotive industry.

This pivotal role is all employees' central point of contact, ensuring smooth and efficient operations within our dealership.

The ideal candidate will possess strong leadership qualities, excellent computer skills, and the ability to manage multiple tasks effectively.

Ready to boost and optimize their operations?Here are your main responsibilities : Serve as the central point of contact for all employees, providing guidance and support as needed.

Oversee day-to-day office operations to ensure efficiency and productivity.Utilize Excel and other software applications to manage data, create reports, and track performance metrics.

Coordinate and manage social activities and events to foster a positive workplace culture.Maintain office supplies and equipment, ensuring availability and functionality.

Handle administrative tasks, including filing, photocopying, and document management.Implement and uphold company policies and procedures, ensuring compliance among staff.

Assist in the onboarding of new employees, including training and orientation.Address employee inquiries and concerns with authority and professionalism.

Develop and manage office budgets, ensuring cost-effective operations.Collaborate with various departments to streamline processes and improve communication.

Proactively identify and resolve issues to maintain a smooth workflow.Your key assets : Proven experience in an office management or administrative role, preferably within the automotive industry.

Strong proficiency in Microsoft Excel and other computer applications.Fluency in French and in English, spoken and writtenExcellent organizational and multitasking skills with a keen attention to detail.

Ability to exude authority and provide clear direction to staff.Energetic and proactive approach to problem-solving and task management.

Strong interpersonal and communication skills.Ability to manage and coordinate social activities and events.Knowledge of office equipment and administrative procedures.

Quick thinker capable of handling various tasks in a fast-paced environment.High school diploma or equivalent required; additional qualifications in office administration or related field are a plus.

Why choose them : Competitive base salary & Bonus incentive based on performance and dealership success.Opportunities for professional growth and development.

Positive and collaborative work environment.