Spécialiste en procédés administratifs

Description

spécifique des responsabilités et activités :

• Participe à la réalisation de l’ensemble du PCEM (Plan de Conservation de l’équipement et du Mobilier) et en assure le suivi, et fait le lien avec les finances et les approvisionnements ;
• Fait le suivi des demandes de développements d’équipement et de mobilier, des sources de financement, des demandes au MSSS, de la création des projets dans Actifs+ réseau ;
• Traite et fait le suivi des demandes d’ENMM et de certaines catégories de petits EM (ne nécessitant pas l’implication d’un ingénieur) financés via le PCEM, Fondations et autres), conformément aux règles en vigueur dans l’établissement ;
• Élabore les libellés normalisés pour les équipements n’impliquant pas d’ingénieur et assure le suivi des acquisitions en lien avec les approvisionnements ;
• Prépare les plans triennaux du PCEM pour le volet non médical et mobilier ;
• Assure le suivi des dépenses et des engagements budgétaires en fonction des bons de commande émis ;
• Assure un suivi du contrôle des dépenses au niveau administratif ;
• En collaboration avec la DRF, fait le suivi des autorisations de paiements d’équipements achetés, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement, et assure le suivi dans Actif + ;
• Concilie les registres de transactions du service avec celui des approvisionnements, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement ;
• Crée des outils de travail et des tableaux de bord visant à améliorer la gestion des services de la direction ;
• Soutient le gestionnaire du service de génie biomédical dans l’élaboration de projets d’immobilisation et de remplacement d’équipement leur permettant d’optimiser les ressources financières à leur disposition ;
• Développe des indicateurs de gestion et des outils de suivi de procédés administratifs ;
• Concilie la planification des investissements entre les outils du MSSS et les outils de gestion développés pour la direction ;
• Supporte le gestionnaire dans la mise en place et le suivi d’indicateurs de performance pour l’amélioration continue du service ;
• Assigne et supervise les tâches des agents administratifs en lien avec le traitement des requêtes ENMM, et la création des projets d’acquisition des équipements dans le système Actif + et assure le suivi pour le volet ENMM ;
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Profil recherché du spécialiste en procédés administratifs :

Sens de l’analyse

• Capacité de communiquer
• Capacité de travailler en équipe
• Aptitudes au travail en équipe multidisciplinaire et interdisciplinaire
• Ténacité
• Autonomie
• Organisation
• Polyvalente
• Dextérité manuelle
• Souci du détail

Ce que nous offrons :

• Un emploi près de chez vous;
• Une sécurité d'emploi;
• 4 semaines de vacances après une année de service;
• 13 congés fériés;
• 9.6 journées d'absences pour maladies ponctuelles rémunérées;
• Un régime d'assurances collectives;
• Un régime de retraite (RREGOP);
• Une possibilité de télétravail.

Intéressé par l’emploi de spécialiste en procédés administratifs de jour à Longueuil ?

Merci d’adresser votre candidature dans les meilleurs délais. Exigences :

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.;
• Réussite du test spécifique au secteur ;
• Expérience professionnelle reconnue de deux (2) années dans le domaine ciblé un atout;
12 days ago