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Virtual assistant • mont laurier qc

Last updated: 17 days ago
Assistant comptable

Assistant comptable

Municipalite De Grosse-IleGrosse-Île, QC, CA
Permanent
Description de l’offre d’emploi.Le ou la titulaire du poste est responsable de fournir un soutien en comptabilité et en service de la paie ainsi qu’un soutien administratif et technique afin d'assu...Show moreLast updated: 30+ days ago
Assistant(e) gérant en restauration

Assistant(e) gérant en restauration

McDonald'sRIGAUD, QC, CA
Full-time
Salaire de départ de 42 000$ et plus selon votre expérience + programme boni.Nous sommes à la recherche de candidats ayant de l'expérience et des aptitudes en gestion pour occuper le poste d'assisa...Show moreLast updated: 30+ days ago
Desk Adjuster 3

Desk Adjuster 3

Crawford & CompanyQC, CA
Full-time
We are currently recruiting for a.The position location is flexible, and we can offer in-office, hybrid or fully remote working arrangements. The successful candidate investigates, evaluates, negoti...Show moreLast updated: 30+ days ago
ASSISTANT STORE MANAGER

ASSISTANT STORE MANAGER

FabricvilleQuebec, CA
Full-time
The responsibilities of the assistant storemanager will be to support the manager in all store operations and ensure its success and profitability. Experience and skills required : .Able to multitask ...Show moreLast updated: 30+ days ago
Travailleur(euse) en construction

Travailleur(euse) en construction

PRGW ConstructionSaint-Anicet
Full-time
De 19,50 $ à 24,50 $ de l’heure - Permanent, Temps plein Aperçu du poste Nous sommes à la recherche d’un individu fiable, ponctuel et travaillant qui souhaiterait s’intégrer au sein d’une équipe d...Show moreLast updated: 30+ days ago
Manager, personal financial services

Manager, personal financial services

The Toronto-Dominion Bank (Canada)Québec,Lambert,Saint
Full-time
Act as a subject matter expert in the branch for both customers and colleagues regarding all products, services, policies, and procedures of TD, especially regarding both personal banking and busin...Show moreLast updated: 30+ days ago
  • Promoted
Administrative Assistant Admin Work At Home - Part-Time Online Focus Group Panel

Administrative Assistant Admin Work At Home - Part-Time Online Focus Group Panel

ApexFocusGroupFranquelin, Quebec, Canada
Remote
Full-time +2
We're now accepting participants for focus group studies! You can earn up to $750 per week working part-time from home.Simply register to see if you qualify—no experience as an administrative assis...Show moreLast updated: 30+ days ago
Customer Experience Associate (Future opportunities) - Laval & Surrounding Areas

Customer Experience Associate (Future opportunities) - Laval & Surrounding Areas

TDQuébec,Lac,le,sur,Marthe,Sainte
Full-time
Can you bring your charming self to work and make customer interactions delightful one? Can you process financial transactions accurately and get a sense of achievement by providing excellent custo...Show moreLast updated: 30+ days ago
Administrative Assistant - Retail Operations

Administrative Assistant - Retail Operations

Home Hardware StoresRemote, Quebec, Canada
Remote
Full-time
We’re more than Canada’s largest independent hardware and building supplies retailer—we’re part of communities across the nation. Empower Our Retail Operations with Your Expertise!.As an Administrat...Show moreLast updated: 30+ days ago
Auxiliaire de vie ou Assistant(e) de vie - Saint-Malo (35)

Auxiliaire de vie ou Assistant(e) de vie - Saint-Malo (35)

Argo AssoAolys St Malo La Fontaine au lièvre
Part-time +1
Le descriptif du poste : Le réseau Argo est une association à but non lucratif qui regroupe 23 établissements pour personnes âgées, situés en Bretagne ou dans les Pays de la Loire.Au sein de ces ét...Show moreLast updated: 17 days ago
Senior Internal Communications Advisor

Senior Internal Communications Advisor

Medavie Blue CrossQuebec, CA
Full-time +1
Medavie is a national health solutions partner that integrates benefits management, health management and health care delivery. Together, with our team of more than 7,700 professionals, we are commi...Show moreLast updated: 30+ days ago
EHS Lean Coordinator

EHS Lean Coordinator

Harbour Industries CanadaQuebec, CA
Full-time
Come join a team where People make the difference!As a part of Marmon Holdings, Inc.Marmon Industrial Energy & Infrastructure (MIEI) – Farnham, Quebec is one of six specialty wire, cable, and tubin...Show moreLast updated: 30+ days ago
Assistant comptable

Assistant comptable

Municipalite De Grosse-IleGrosse-Île, QC, CA
30+ days ago
Job type
  • Permanent
Job description

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION

Le ou la titulaire du poste est responsable de fournir un soutien en comptabilité et en service de la paie ainsi qu’un soutien administratif et technique afin d'assurer que les services municipaux soient fournis de manière efficace.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des comptes à payer

  • Comptabiliser les dépenses générales selon la procédure établie;
  • Comptabiliser les dépenses de projets;
  • Vérifier l’exactitude et exécuter le paiement des factures par chèque ou électroniquement ;
  • Exécuter les opérations relatives aux immobilisations incluant la préparation du dossier d’audit ;
  • Vérifier le respect de la politique et des procédures d’achats et reporter les irrégularités à la directrice-générale ;
  • Gérer le suivi de la liste des comptes payables.

Gestion de la paie et avantages sociaux

  • Vérifier l’exactitude du calcul des feuilles de temps et faire approuver par la directrice-générale ;
  • Appliquer les conditions prévues à la convention collective et aux normes du travail lors du traitement des conditions de travail ;
  • Préparer et émettre la paie par dépôt direct de tout le personnel municipal ;
  • Gérer les banques des congés de maladie, vacances, congés mobile et temps supplémentaire a partir du logiciel comptable ;
  • Exécuter le volet financier des dossiers d’assurances collective, du fonds de pension et de la CNESST ;
  • Préparer et émettre les relevés d’impôts, remises gouvernementales, cessations d’emploi et autres documents relatifs à la paie ;
  • Conciliation des réclamations des subventions salariales.
  • Gestion des comptes à recevoir

  • Préparer et émettre les comptes de taxes annuelles et les comptes de taxes complémentaires ;
  • Préparer et envoyer la facturation diverse ;
  • Préparer et envoyer les états de comptes liés à la facturation diverse en collaboration avec la directrice-générale ;
  • Assurer le suivi des dossiers des ententes de paiements particuliers et des baux de location ;
  • Préparer et faire le suivi des listes des comptes à recevoir.
  • Autres tâches connexes

  • Classer et rechercher les documents relevant de son secteur d’activité en conformité avec la politique d’archivage ;
  • Assister le greffier-trésorier à la vérification annuelle ;
  • Exécuter les procédures de fin de mois et d’année ;
  • Produire les rapports mensuels et annuels au besoin ;
  • Fournir l’information relative à la taxation municipale et au rôle d’évaluation ;
  • Répondre et faire le suivi relatif au rôle d’évaluation ;
  • Collaborer avec les fournisseurs au besoin concernant la mise à jour des logiciels de son département.
  • Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Expérience2 à 3 ans