Responsable administratif • canada
Notre client, le Centre d’action bénévole Laviolette, situé à Trois-Rivières, est un organisme communautaire composé d’une équipe de gens passionnés, à l’écoute des besoins et du mieux-être de la p... Show more
Depuis 20 ans, Lumin-ART Productions figure parmi les leaders des conceptions visuelles complexes, aussi bien du point de vue technique que créatif.Fondée en 2003 par Simon Gauthier, Lumin-ART a po... Show more
Agent administratif, investissements.Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expér... Show more
Notre cabinet de services financiers offre un accompagnement à chaque étape clé du parcours entrepreneurial et de vie de ses Clients.Notre équipe en planification financière, fiscalité et solutions... Show more
Résidence privée pour aînés autonomes et semi-autonome.Description de l’offre d’emploi.L'adjointe administrative assure des tâches diverses en soutien à la direction de l'entreprise.L'ensemble de s... Show more
Vous rêvez de faire partie d'une équipe dynamique, humaine et engagée, tout en contribuant à la croissance d'un réseau de cliniques en pleine expansion ?.Le Réseau Mieux-Être est l'endroit idéal po... Show more
Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavage.Description de l’offre d’emploi.SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) CHEZ PRO-ASPHALTE.Pro-Asphalte est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve)... Show more
Division Enquêtes et Gestion des Risques.GardaWorld est le chef de file mondial en services de sécurité.Reconnue pour son expertise et sa culture entrepreneuriale, notre organisation évolue dans un... Show more
En tant que commis administratif, vous serez responsable de l’entrée et de la vérification précises des contrats d’achat, en assurant la cohérence des données et un traitement rapide.Ce dont vous ê... Show more
Offrir un soutien administratif à une clinique, à un service ou à un programme.Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.Formation en terminologie médicale ou l’obtention selon les éché... Show more
L'Association Échecs et Maths (AEM) est un organisme sans but lucratif qui a pour but de promouvoir le jeu d'échecs en milieu scolaire au Canada.Cet organisme a été fondé en 1985 et a deux bureaux ... Show more
Les centres Info Justice offrent des services gratuits et confidentiels d’information juridique à tous les citoyens, quels que soient leurs revenus ou la nature juridique du problème rencontré.Ils ... Show more
Work Language: English or French.Aucun certificat, diplôme ou grade.Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures.Enregist... Show more
Vous souhaitez relever un nouveau défi stimulant en tant que commis administratif(ve) au sein d’une industrie dynamique et essentielle ? Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoure... Show more
Assister les chargés de projet au quotidien ;.Préparer la facturation mensuelle ;.Tenir à jour les outils de suivis et diverses bases de données ;.Suivre le budget global des projets... Show more
Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.Faites partie de l'équipe AIM, une ... Show more
Carrefour jeunesse-emploi Charlesbourg Chauveau.Au CJE Charlesbourg-Chauveau, nous sommes convaincus que chaque personne a le potentiel de réussir.Depuis 1996, notre équipe accompagne les jeunes de... Show more
La personne titulaire du poste offre un soutien administratif à une clinique, à un service ou à un programme.Diplôme d’études secondaires plus un programme de soutien administratif d’une durée d’un... Show more
Responsable Administration et Finances.Relevant de la direction générale, le/la.Responsable Administration et Finances.Le poste comprend également une participation directe aux opérations liées à l... Show more
Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers.Administration/gestion commerciale (gu00E9nu00E9ral).Achat/approvisionnement/acquisition et gestion des contrats.Établissement/centre de distribut... Show more
Résumé du poste
Notre client, le Centre d’action bénévole Laviolette, situé à Trois-Rivières, est un organisme communautaire composé d’une équipe de gens passionnés, à l’écoute des besoins et du mieux-être de la population, centré sur l’humain et l’offre de services.
La MISSION globale commune aux Centres d’action bénévole, soit : PROMOUVOIR l’action bénévole et SUSCITER une réponse aux besoins du milieu. Au CAB Laviolette, ils font équipe avec plus de 300 bénévoles, encadrés par une équipe de 11 employés. Leur gamme de services diversifiés, spécifique à leur réalité territoriale, découle de nos quatre volets : Ainé, Social, Jeunesse, Bénévole.
Mis en place en 1970, le Centre d’action bénévole Laviolette est un organisme communautaire ayant pour mission de développer l’action bénévole et ainsi répondre aux besoins de la population de son territoire, par l’offre globale des services offerts.
Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à la :
AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF ET RESPONSABLE DE L’ACCOMPAGNEMENT TRANSPORT-SOUTIEN MAD
Sous la supervision de la direction générale, l’agente de soutien administratif et responsable de l’accompagnement-transport assure le soutien administratif de l’organisme, la gestion de la base de données, la coordination du service d’accompagnement-transport ainsi que le soutien aux différents services afin de contribuer au bon fonctionnement des opérations.
VOTRE DÉFI
Soutien administratif
•Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des données dans la base de données;
• Gérer les dossiers des bénévoles et des bénéficiaires (création, mises à jour, VAJ, entrées et sorties);
• Effectuer la saisie des présences aux activités AmiCab, CAB café, et autres activités);
• Effectuer la saisie et le suivi des commandes du service de popote;
• Produire, au besoin, des listes, statistiques et rapports administratifs;
• Assurer la confidentialité et l’exactitude des renseignements;
Coordination de l’accueil
• Préparer les horaires du personnel et des bénévoles à l’accueil;
• Assurer le suivi des remplacements et des besoins liés au service de l’accueil;
Coordination de l’accompagnement-transport
• Recevoir les demandes de transport;
• Planifier les jumelages entre les bénéficiaires et les bénévoles;
• Effectuer les suivis auprès des bénévoles et des bénéficiaires;
• Maintenir à jour les horaires et informations relatifs au service;
• Veiller au bon déroulement des accompagnement;
Collaboration organisationnelle
• Offrir un soutien administratif aux autres services selon les besoins;
• Participer au bon fonctionnement de l’organisme;
• Effectuer tout autre tâche connexe confiée par la direction;
* Cette liste des tâches et responsabilités est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.
Exigences et conditions
• Formation en bureautique, administration ou domaine connexe;
• Expérience pertinence dans un poste administratif (atout);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aisance avec les logiciels et les bases de données;
• Connaissance du milieu communautaire (atout);
• Sens de l’organisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Polyvalence et capacité d’adaptation;
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Sens du service à la clientèle;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Excellente aptitude en communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
Avantages sociaux
Date d'affichage : 22 juillet 2026
Date limite pour postuler : 21 août 2026
