Commis administratif

Vous souhaitez relever un nouveau défi stimulant en tant que commis administratif(ve) au sein d’une industrie dynamique et essentielle ? Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et proactive pour rejoindre une équipe passionnée basée à Québec.
À titre de commis administratif(ve), vous contribuerez de façon stratégique au soutien administratif et à la gestion de la paie, tout en évoluant dans un environnement de travail moderne, collaboratif et flexible.
Si vous désirez faire progresser votre carrière au sein d’une entreprise d’envergure et mettre à profit votre sens de l’analyse ainsi que votre polyvalence au quotidien, cette opportunité est faite pour vous.

Avantages
> Salaire compétitif de 25$ l'heure avec une transition rapide vers un poste permanent.

> Horaire flexible de 37,5 heures par semaine pour un meilleur équilibre vie-travail.

> Formule hybride avantageuse incluant deux jours de télétravail par semaine.

> Stationnement gratuit sur place et accessibilité facile en transport en commun à Québec.

> Environnement de travail humain et collaboratif favorisant votre épanouissement professionnel.

> Formation complète offerte à l'interne pour maîtriser les outils et processus spécifiques.

Responsabilités
> Soutenir l'équipe administrative afin d'assurer la fluidité des informations et le respect des délais.

> Assurer la liaison avec les intervenants francophones et anglophones pour la validation de documents.

> Procéder à la saisie de données et à la vérification d'informations dans le système SAP.

> Appliquer les procédures administratives internes dans un environnement à haut volume (1000 employés).

> Gérer les rapports de frais via la plateforme Concur en veillant à l'exactitude des dossiers.

> Offrir un soutien technique de premier niveau aux utilisateurs internes sur les outils de gestion.

Qualifications
> Excellente maîtrise du logiciel Excel et capacité à comprendre des feuilles de calcul complexes pour l'analyse.

> Aisance marquée avec les systèmes de gestion intégrés tels que SAP ou les modules de gestion de dépenses.

> Bilinguisme fonctionnel pour communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec vos collaborateurs partout au pays.

> Sens de l'organisation hautement développé et capacité à maintenir votre efficacité sous pression lors des échéanciers.

> Profil analytique et organisé, avec une affinité pour les environnements structurés demandant une grande rigueur.

> Disponibilité à travailler lors de certains jours fériés lorsque le calendrier de production de la paie l'exige.

Sommaire
Ce poste de commis administratif(ve) – Paie / RH représente une occasion exceptionnelle pour une personne souhaitant contribuer activement aux opérations administratives d’une industrie en pleine croissance à Québec. En mettant votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail au service de l’équipe, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des processus de paie et le soutien aux employés.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d’une équipe engagée et collaborative, nous serons ravis de découvrir votre candidature.
Seules les candidatures soumises via cet affichage seront considérées. Postulez dès maintenant en cliquant sur le bouton prévu à cet effet !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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