Remote Project coordinator Jobs in Saint-Hubert, QC

Job Description

Job Description

Salary :

Job Title : Lighting Project Coordinator

Location : Montreal, Quebec

Job Type : Full-Time

About Us :

Energy Network Services (ENS) is a national, well-known and respected Application Engineering Management Company. We lead in the provision of innovative and cost-effective lighting and lighting controls services for improving energy performance for commercial, industrial, and institutional facilities in the private and public sectors. Our expertise extends to all stages of an energy management project, planning, implementation, financing, and monitoring. ENS also provides solutions beyond building lighting and controls. These include Smart City Solutions and EV Charger Deployments.

We are a leading provider of innovative lighting solutions, delivering high-quality, energy-efficient, and aesthetically appealing products for various applications. Our team is dedicated to ensuring seamless project execution and outstanding client satisfaction. We are seeking a Lighting Project Coordinator to support and manage lighting projects from inception to completion.

Job Summary :

The Lighting Project Coordinator will be responsible for overseeing the planning, scheduling, and execution of lighting projects. This role involves coordinating with internal teams, suppliers, and clients to ensure timely delivery, budget adherence, and quality control. The ideal candidate is detail-oriented, highly organized, and experienced in project management within the lighting or related industries.

Key Responsibilities :

• Project Planning : Assist in defining project scope, objectives, and deliverables.
• Coordination & Communication : Act as a liaison between sales, design, engineering, suppliers, and clients to ensure project alignment.
• Scheduling & Logistics : Develop and manage project timelines, ensuring timely procurement and delivery of lighting products.
• Budget Management : Monitor project expenses, track costs, and ensure financial goals are met.
• Documentation & Reporting : Maintain project records, prepare progress reports, and provide status updates to stakeholders.
• Quality Control : Ensure products and installations meet company and client standards.
• Problem-Solving : Identify potential project risks and develop mitigation strategies.
• Compliance & Safety : Ensure adherence to industry regulations, safety standards, and contractual requirements.

Qualifications & Skills :

FRENCH JOB DESCRIPTION

Titre du poste : Coordonnateur(-trice) de projets dclairage

Lieu : Montral, Qubec

Type demploi : Temps plein

propos de nous :

Energy Network Services (ENS) est une entreprise nationale reconnue et respecte en gestion dingnierie applique. Nous sommes la pointe des services dclairage et de contrle de lclairage innovants et rentables pour amliorer la performance nergtique des installations commerciales, industrielles et institutionnelles, tant dans le secteur priv que public. Notre expertise couvre toutes les tapes dun projet de gestion nergtique : planification, mise en uvre, financement et suivi.

ENS offre galement des solutions au-del de lclairage des btiments et des systmes de contrle, notamment dessolutions pour les villes intelligentes et le dploiement de bornes de recharge pour vhicules lectriques.

Nous sommes un fournisseur de premier plan de solutions dclairage innovantes, offrant des produits de haute qualit, conomes en nergie et esthtiquement attrayants pour diverses applications. Notre quipe est engage assurer une excution de projet fluide et une satisfaction client exceptionnelle. Nous recherchons un(e) coordonnateur(-trice) de projets dclairage pour soutenir et grer les projets dclairage du dbut la fin.

Rsum du poste :

Le(la) coordonnateur(trice) de projets dclairage sera responsable de la planification, de lordonnancement et de lexcution des projets dclairage. Ce rle implique de coordonner les quipes internes, les fournisseurs et les clients afin dassurer une livraison ponctuelle, le respect du budget et le contrle de la qualit. Le(la) candidat(e) idal(e) est minutieux(se), trs organis(e) et possde une exprience en gestion de projets dans le domaine de lclairage ou dans un secteur connexe.

Responsabilits principales :

Planification du projet : Aider dfinir la porte, les objectifs et les livrables du projet.

Coordination et communication : Agir comme point de contact entre les ventes, la conception, lingnierie, les fournisseurs et les clients pour assurer lalignement du projet.

Organisation et logistique : laborer et grer les chanciers du projet, en veillant lapprovisionnement et la livraison des produits dclairage en temps opportun.

Gestion du budget : Suivre les dpenses du projet, surveiller les cots et sassurer que les objectifs financiers sont atteints.

Documentation et rapports : Maintenir jour les dossiers du projet, prparer des rapports davancement et fournir des mises jour aux parties prenantes.

Contrle de la qualit : Garantir que les produits et les installations respectent les normes de lentreprise et du client.

Rsolution de problmes : Identifier les risques du projet et dvelopper des stratgies dattnuation.

Conformit et scurit : Assurer le respect des rglementations de lindustrie, des normes de scurit et des exigences contractuelles.

Qualifications et comptences :

Formation en gestion de projets, ingnierie ou dans un domaine connexe.

2 ans ou plus dexprience en coordination ou gestion de projets, de prfrence dans lindustrie de lclairage, de llectricit ou de la construction.

Excellentes comptences organisationnelles, multitches et en gestion du temps.

Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

Matrise des logiciels de gestion de projets (ex. : MS Project) et de la suite Microsoft Office.

Capacit analyser les donnes du projet et produire des rapports.

Connaissance des produits et normes de lindustrie de lclairage (un atout).

Esprit analytique et capacit travailler sous pression.

Disponibilit pour des dplacements sur site lorsque requis.

Bilinguisme (franais et anglais) un atout.