Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive expérimentée pour rejoindre notre équipe de gestion de patrimoine. à Ville Saint-Laurent ! En tant qu'adjointe exécutive pour deux partenaires, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des opérations quotidiennes au sein de notre firme. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, en étroite collaboration avec des clients à valeur nette élevée et serez un membre essentiel de notre équipe de gestion senior.

Avantages

Secteur : Gestion de Patrimoine - Wealth Management

Lieu : St-Laurent, Montréal, Québec

Type de poste : 100 % Présentiel (non négociable)

Rémunération : 90 000 $ - 100 000 $

Horaire : 8h30 - 17h00 (1 heure de dîner)

Avantages payés à 100 % après 2 semaines

Plan REER

Stationnement sur place

4 semaines de vacances par an

Responsabilités

Responsabilités principales :

Support administratif de haut niveau : Planification de réunions, gestion des calendriers, coordination des déplacements pour les deux partenaires.

Contact principal : Vous serez l'interlocuteur principal pour les clients, partenaires externes, et autres parties prenantes.

Gestion des communications : Traitement et priorisation des courriels, appels téléphoniques et autres correspondances.

Préparation de documents : Rédaction et mise à jour de présentations, rapports et autres documents en lien avec les clients et les projets.

Gestion des comptes clients : Ouverture de comptes pour les nouveaux clients, suivi des transferts et gestion des informations de portefeuille.

Événements et réunions : Organisation de réunions, réservation de salles, coordination de la logistique (repas, équipements).

Traduction : Support en traduction pour la communication interne et externe.

Prévoir et anticiper les besoins : Identifier les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent et y remédier de manière proactive.

Qualifications

Expérience : Minimum de 5 ans en tant qu’adjointe exécutive, de préférence dans un environnement de gestion de patrimoine ou de services financiers.

Compétences techniques : Maîtrise avancée des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, V-lookups). Maîtrise des logiciels utilisés dans la gestion de patrimoine est un atout.

Compétences linguistiques : Bilinguisme (français et anglais) obligatoire.

Connaissance en gestion de patrimoine : Expérience en planification financière, investissements, assurance-vie et gestion de portefeuilles clients est un atout majeur.

Qualités personnelles : Grande capacité d’organisation, sens du détail, capacité à travailler sous pression, excellent esprit d’équipe et autonomie.

Sommaire

Vous êtes une personne proactive, à l’aise avec les technologies et prête à relever des défis dans un environnement exigeant ? Cette opportunité est faite pour vous !

Nous offrons un environnement de travail stimulant et une rémunération compétitive. Si vous êtes passionné par le secteur de la gestion de patrimoine et que vous avez les compétences requises, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

[email protected]

[email protected]

514.332.1055

Heureux de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.