Office coordinator Jobs in Victoria, BC

Êtes-vous à la recherche d’une opportunité excitante pour rejoindre une entreprise en pleine croissance, dynamique et jeune, qui mise sur l’innovation et l’évolution de carrière ? Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) de la paie pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes minutieux(se), aimez les environnements rapides et souhaitez faire partie d’une entreprise qui favorise la promotion interne, cette opportunité est pour vous.

Pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :

100% Télétravail : Travaillez de n’importe où ! (Préférablement au Québec ou en Ontario)

Vacances illimitées : Travaillez dur, profitez à fond !

Environnement de start-up dynamique : Opportunités d’avancement rapide

Équipe énergique et passionnée : Nous aimons ce que nous faisons et nous nous amusons en le faisant !

Option hybride disponible : Nous avons un superbe bureau dans le Vieux-Port de Montréal—venez quand vous voulez !

Vos responsabilités en tant que Coordonnateur(trice) de la paie :

Assurer le bon déroulement des opérations de paie pour notre équipe en pleine expansion à Montréal, Toronto et aux États-Unis (NYC, LA, etc.).

Vos tâches principales incluront :

• Traiter les feuilles de temps et autres documents (ex. : formulaires fiscaux W-2)
• Vérifier l’exactitude des informations de paie et s’assurer que toute la documentation est en ordre
• Coordonner avec les RH les changements liés à la paie (ex. : nouvelles embauches, départs)
• Superviser les paiements électroniques et la distribution des chèques de paie
• Mettre à jour les données en cas d’ajustement des salaires ou des primes
• Gérer les autres compensations ou déductions financières (ex. : bonus annuels, indemnités de départ, taxes, assurances)
• Administrer les dépenses liées aux avantages sociaux (ex. : assurances, congés payés)
• Produire des rapports pour la direction sur demande
• Répondre aux questions et préoccupations des employés concernant les salaires et paiements
• Collaborer avec les autorités fiscales (ex. : IRS) pour les audits ou demandes spécifiques

Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous ! 🚀

Attitude positive, personnalité dynamique et grande volonté d'apprendre (Priorité n°1 !)

3 à 5 ans d’expérience dans le cycle complet de la paie

Maîtrise intermédiaire d’Excel

Expérience avec QuickBooks (un atout)

Expérience en paie canadienne (la paie américaine est un fort atout, mais peut être enseignée)

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites.Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

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