Entry level payroll specialist Jobs in Toronto, ON

The Role

We are seeking an experienced Bilingual Payroll Specialist to join our dynamic HR team at IPH Limited in any of our offices in Ontario or Quebec (Toronto, Ottawa, Montreal, Quebec City).

Responsibilities :

• Processing bi-weekly payroll, ensuring accurate calculations of wages, deductions, and adjustments;
• Ensuring payroll system accuracy and implement applicable controls and audits; assist with any system upgrades or modifications;
• Assisting in the preparation of payroll-related documents such as T4 slips and Record of Employment (ROEs), ensuring compliance with Canadian regulations;
• Reviewing contractor invoices and time submissions for hourly employees to ensure proper payments are made, in line with payroll policies;
• Assisting with and handle payroll-related employee inquiries, providing timely and accurate support;
• Maintaining accurate payroll records and prepare reports as required by both internal teams and external parties;
• Updating the HRIS system to reflect necessary changes in pay including salary increases, unpaid leaves, promotions, etc;
• Staying up-to-date with changes to statutory payroll laws and ensure compliance with relevant regulations and internal company policies;
• Performing other payroll-related tasks as assigned;
• Project support as required, including but not limited to, implementation of new systems, implementing streamlined payroll processes to reduce manual effort etc.

Knowledge and Experience :

About Us :

IPH Limited is the holding company for intellectual property (“IP”) and associated companies offering a wide range of IP services and products. IPH companies employ a highly skilled multidisciplinary team of approximately 1600 people in Australia, New Zealand, Canada, Singapore, Malaysia, China, Indonesia, Thailand, Philippines and Hong Kong. IPH companies service a diverse client base of Fortune Global 500 companies, multinationals, public sector research organisations, SMEs and professional services firms worldwide.

We are passionate about what we do and what we can achieve. The IPH Group is committed to promoting and maintaining a workplace culture of shared respect across companies to enable us all to feel valued and be the best we can be.

We welcome applications from all qualified individuals. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

We thank all applicants in advance for their interest; however, only those candidates selected for an interview will be contacted.

Le rôle

Nous recherchons un(e) Spécialiste Bilingue de la Paie expérimenté pour rejoindre notre équipe RH dynamique chez IPH Limited. Ce poste peut être basé à Montréal, Québec, Ottawa ou Toronto.

Responsabilités :

Connaissances et expérience :

À propos de nous :

IPH Limited est la société holding de la propriété intellectuelle (« IP ») et des sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de propriété intellectuelle. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 600 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, aux Philippines, à Singapour et en Thaïlande. IPH soutient une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.

Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et par ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes ses entreprises, afin que chacun se sente valorisé et puisse donner le meilleur de lui-même.

Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection.

Nous remercions d'avance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.