Assistant property manager Jobs in Montreal, QC

Membre clé de l’équipe des opérations, le Gestionnaire immobilier est responsable de la gestion efficace des activités quotidiennes du portefeuille immobilier. Agissant comme principal intermédiaire entre les locataires, les fournisseurs de services et la direction, le Gestionnaire immobilier veille au bon fonctionnement des propriétés, à l’administration ponctuelle des documents liés aux immeubles et agit comme premier répondant aux demandes urgentes des locataires ou aux situations nécessitant une intervention rapide.

Responsabilités principales

• Agir comme l’un des principaux points de contact pour les locataires, en répondant rapidement à leurs demandes et urgences, y compris les appels d’urgence des locataires et des compagnies d’alarme, en coordonnant les entrepreneurs appropriés ou en se déplaçant sur place au besoin.
• Effectuer régulièrement des visites et des inspections des propriétés afin de s’assurer que l’apparence, la propreté et les normes d’entretien sont constamment respectées.
• Planifier, négocier et renouveler tous les contrats de service (déneigement, aménagement paysager, entretien CVC, systèmes d’alarme incendie, systèmes de sécurité, pavage, gestion des déchets, stationnement, remorquage, lutte antiparasitaire, etc.), en veillant à ce que les évaluations de performance soient complétées avant le renouvellement et en présentant des recommandations au Responsable de département.
• Vérifier et superviser les travaux d’entretien et de réparation quotidiens, y compris l’éclairage extérieur, l’entretien de la toiture, le pavage, l’aménagement paysager et les autres aires communes, tout en tenant le responsable de département informé des implications financières.
• Préparer les budgets pour les aménagements et la mise en coquille des espaces, et participer à la préparation des budgets annuels des propriétés.
• Gérer l’administration des bons de commande, incluant :
• Création, distribution et suivi des bons de commande
• Suivi des bons de commande à des fins de facturation
• Appariement des factures aux feuilles de travail et aux bons de commande
• Validation des factures
• Rapport des coûts au Responsable de département au besoin
• Assurer le contrôle de la facturation des services publics en coordination avec l’équipe de comptabilité et le responsable de département.
• Maintenir des listes d’équipements exactes et à jour (p. ex. : unités CVC, chauffe-eau, Gicleurs).
• Préparer les augmentations annuelles de loyer pour les locataires résidentiels et communiquer avec ces derniers en conséquence, en présentant les calculs au responsable de département.
• Participer aux réunions de gestion régulières et fournir des mises à jour opérationnelles pertinentes.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus en identifiant des gains d’efficacité et les meilleures pratiques.

Le candidat idéal est organisé, efficace et capable de gérer plusieurs priorités simultanément. Communicateur bilingue doté d’une attitude positive et proactive, le gestionnaire immobilier possède une expérience pertinente ainsi qu’une forte motivation pour réussir dans l’environnement dynamique de l’immobilier commercial. La maîtrise des outils informatiques modernes et la capacité à définir et à améliorer les processus sont essentielles.

Relève du Directeur des opérations

Property Manager / Gestionnaire immobilier(ère)

Property Manager / Gestionnaire Immobilier

Gestionnaire d’immeubles - Remplacement de 12 mois

Manager of Leasing - Gestionnaire à la Location

Gestionnaire d\'immeubles en copropriété 💼

Directeur (trice) Immobilier, Édifices Sunlife et Windsor - Property Manager, Sunlife & Windsor Buildings

Directeur(trice) Immobiler - Property Manager

Gestionnaire d\'immeuble - Résidentiel Locatif

Gestionnaire des opérations commerciales / Commercial Operations Manager

Directeur(trice) Immobilier Senior (Remplacement de congé de maternité) - Senior Property Manager (Maternity Leave Replacement)

Directeur(trice) Immobilier Senior (Remplacement de congé de maternité) - Senior Property Manager (Maternity Leave Replacement)

Directeur, Gestion de projets et construction - Immobilier commercial - Director, Project Management and Construction - Commercial Real Estate

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