Administration assistant Jobs in Nicolet, QC

Emploi occasionnel (35 heures par semaine)Contrat jusqu’en juin 2026 (possibilité de régularisation)Horaire du lundi au vendredi de 9 h à 17 hTaux horaire : 25,75 $ à 32,77 $ (échelle 2024)Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnuesCONCOURS NO : J0125-0370 Tu souhaites rejoindre une organisation en pleine croissance? Tu souhaites joindre une équipe dynamique qui met la satisfaction de la clientèle au centre de ses actions? Tu es organisé et structuré? On dit de toi que tu es débrouillard et polyvalent? Ce poste est pour toi.L’École nationale de police du Québec (ENPQ), dont le campus principal est situé à Nicolet, est une institution d’enseignement de niveau supérieur qui assure la formation de tous les policiers québécois et de certains intervenants en sécurité publique. En septembre 2024, l’ENPQ a ouvert un nouveau campus situé à Montréal au 8491, rue Ernest-Cormier à Anjou afin d’élargir son offre de formation et se rapprocher de ses clientèles en région métropolitaine.Elle est présentement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration, classe nominale qui contribuera activement à l’expérience ENPQ dans ce nouveau site de formation ainsi que dans les différents sites hors campus. Attributions : En collaboration avec le coordonnateur hors campus, la personne titulaire contribuera à la gestion opérationnelle du campus de Montréal principalement. Elle assurera la qualité des services offerts aux différentes clientèles en formation tout en maintenant un lien fort avec les intervenants du campus de Nicolet afin d’assurer une cohérence et une harmonisation des services. Ainsi, la personne titulaire aura à : Assurer le suivi relatif aux ententes de service pour les sites de stationnement alternatifs et le déneigement;Assurer le suivi du service de navette entre les sites alternatifs de stationnement et le campus;Sélectionner, confirmer et assurer le suivi des repas du campus avec le service de traiteur;Assurer un soutien aux activités et rapporter les problématiques au coordonnateur;Assurer la gestion des cartes d’accès et tenir à jour le registre;Voir à l’installation et la modification sommaires des plateaux de formation;Assurer la gestion de l’inventaire, recevoir les commandes et assurer un entreposage adéquat;Prévoir et vérifier le matériel et l’équipement requis dans les salles de classe, les locaux spécialisés et les bureaux;Assurer un suivi relatif au paiement des repas pour le personnel;Soutenir les équipes internes pour l’application des mesures d’attraction / rétention, pour les frais de déplacements et de repas, la production des demandes de biens et de services et le suivi de la facturation;Assurer le suivi du service de navette entre les sites de stationnement et le campus;Sélectionner, confirmer et assurer le suivi du service d’hébergement pour certains intervenants du campus;Assurer la préparation des plateaux spécialisés pour la formation selon les besoins;Veiller à la propreté des locaux et assurer le lien avec le service de l’entretien ménager en cas de problématique;Participer à des rencontres de travail avec les services internes de l’École;Soutenir les activités pour l’accueil des visiteurs (rencontres de travail, entretien d’embauche, réunions d’instances, etc.);Assurer un suivi ponctuel auprès des autres sites hors campus et répondre à leurs besoins lors des périodes de diffusion au regard de la logistique, des repas et de l’hébergement;Participe à l’élaboration et à la mise à jour des fiches techniques de chaque site;Soutenir à distance l’équipe du campus de Nicolet pour l’organisation d’événements institutionnels;Participer à des rencontres de travail avec les services internes de l’École et avec des partenaires externes;Effectuer toute autre tâche connexe relevant de son poste.Conditions d’admission : Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans une autre discipline pertinente à l’emploi. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente liée à l’emploi.Détenir de l’expérience pertinente dans des fonctions similaires.Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et principalement ExcelDétenir des habiletés avec les outils numériques et technologiques.Avoir une connaissance approfondie de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) : Communications interpersonnellesSavoir planifierSouci du détailSavoir travailler en équipeSavoir s’adapterAutonomieOrientation vers la clientèleRésistance au stress Autres renseignements : Le poste est physiquement situé au campus de Montréal (8491, rue Ernest-Cormier à Anjou).L’emploi requiert des déplacements sur nos sites hors campus selon les besoins.L’École se déploie ponctuellement dans des sites à proximité de la ville de Nicolet, mais également à Mirabel, à Blainville et à Québec.Un permis de conduire classe 5 valide est requis.Les entrevues auront lieu au campus de Montréal dans la semaine du 17 février 2025 Période d’inscription : du 28 janvier au 10 février 2025Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 10 février 2025.