Administration assistant Jobs in Mercier, QC

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Administration assistant • mercier qc

Last updated: 2 days ago

Assistant comptable

Municipalite De Grosse-IleGrosse-Île, QC, CA

Permanent

Description de l’offre d’emploi.Le ou la titulaire du poste est responsable de fournir un soutien en comptabilité et en service de la paie ainsi qu’un soutien administratif et technique afin d'assu...Show moreLast updated: 30+ days ago

Technicien(ne) à la paie et aux avantages sociaux

Ilagiisaq-FCNQBaie d'Urfe, QC, ca

Full-time

La Fédération des coopératives du Nouveau-Québec appartient à un groupement de 14 coopératives membres des communautés inuites situées au Nunavik. La FCNQ a été fondée en 1967 afin de fournir au mou...Show moreLast updated: 21 days ago

Administrative Assistant

1-800-GOT-JUNK?Lachine, Quebec, Canada

Full-time

We are looking for an Administrative Assistant for a vital role within our companies – Eco Depot Montreal and 1-800-GOT-JUNK. Here, we value organized, detail-oriented individuals who are dedicated ...Show moreLast updated: 21 days ago

Promoted

Senior Care Assistant

NHSBeaconsfield, QC, Canada

Temporary

This role as a Senior Care Assistant at Avery Healthcare in Beaconsfield offers a unique opportunity to make a genuine difference in the lives of elderly residents. The successful candidate will be ...Show moreLast updated: 15 days ago

Promoted

Bilingual Legal Assistant

W3GlobalKahnawake, QC, Canada

Full-time

Be among the first 25 applicants.Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.This is a Full Time Position approximately 37. This position can be a hybrid work from office / remote ...Show moreLast updated: 5 days ago

Fishmonger Assistant

Métro Inc.Sainte-Catherine, QC, CA

Full-time

Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients! Soyez dans l'action et contribuez à faire la différence lorsque vous servez nos clients.Notre équipe ...Show moreLast updated: 20 days ago

Assistant Gérant de Division

First Student / TranscoLaSalle, Quebec, Canada

Full-time +1

LASALLE, QCtime typeTemps pleinposted onPublié il y a 6 jour(s)job requisition idJR9814Assistant Gérant de division Superviser et coordonner les aspects quotidiens des opérations de transport.Plani...Show moreLast updated: 30+ days ago

Specialiste de la Comptabilite et Administration

Randstad CanadaLaSalle, Québec, CA

Permanent

Quick Apply

Titre : Specialiste de la Comptabilite et Administration.Date de début : dès que possible.Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et vous avez de l'expérience en tant que senior technicien des c...Show moreLast updated: 30+ days ago

Executive Assistant

EntourageSearch.comChâteauguay

Full-time

Quick Apply

We’re hiring a trusted partner to work closely with company leadership in a role that blends operational oversight, executive coordination, and personal support. This position is designed for someon...Show moreLast updated: 20 days ago

Promoted

Assistant Warehouse Manager / Assistant Responsable d'entrepôt

CTS Foods Brokers IncLachine, QC, Canada

Full-time

The Assistant Warehouse Manager supports and oversees the day-to-day operations of the warehouse, ensuring efficient processes and team performance. This role requires strong leadership, organizatio...Show moreLast updated: 16 days ago

Technicienne ou technicien en administration (Approvisionnement)

Cégep de RimouskiSaint-Anaclet, QC

Full-time

Ressources financières, matérielles et informationnelles.Nom de la personne remplacée : .Nom du supérieur immédiat : .Durée de l'emploi prévue : . Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h e...Show moreLast updated: 30+ days ago

administrative assistant

Plastitech inc.Saint-Rémi, QC, CA

Permanent

College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year.Do you currently reside in proximity to the advertised location?.Do you have previous ex...Show moreLast updated: 2 days ago

Une technicienne ou technicien en administration

Gouvernement du QuébecMontréal Laval Lanaudière Laurentides Montérégie

Full-time

Technicienne ou technicien en administration.Processus de sélection – Recrutement.Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1. Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande o...Show moreLast updated: 6 days ago

administrative assistant

GROUPE SPORTS AFFILIATEDLachine, QC, CA

Full-time

Secondary (high) school graduation certificate.Open and distribute mail and other materials.Order office supplies and maintain inventory. Set up and maintain manual and computerized information fili...Show moreLast updated: 24 days ago

Promoted

Assistant aux ventes

Osela inc.Lachine, QC, Canada

Full-time

Osela est une entreprise dynamique de haute technologie qui recherche un assistant aux ventes motivé pour rejoindre son équipe. Nous cherchons les candidats qui veulent aller au-delà de leur descrip...Show moreLast updated: 30+ days ago

Assistant.e

Legault GroupSt-Constant, J5A 2N3

Full-time +1

Une communauté passionnée et connectée au bien-être animal : Évoluer.Dans les magasins Mondou, à chaque visite, notre clientèle bénéficie de conseils judicieux et d’un service de qualité dans un un...Show moreLast updated: 15 days ago

Assistant comptable

Municipalite De Grosse-IleGrosse-Île, QC, CA

30+ days ago

Job type

Permanent

Job description

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION

Le ou la titulaire du poste est responsable de fournir un soutien en comptabilité et en service de la paie ainsi qu’un soutien administratif et technique afin d'assurer que les services municipaux soient fournis de manière efficace.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des comptes à payer

Comptabiliser les dépenses générales selon la procédure établie;
Comptabiliser les dépenses de projets;
Vérifier l’exactitude et exécuter le paiement des factures par chèque ou électroniquement ;
Exécuter les opérations relatives aux immobilisations incluant la préparation du dossier d’audit ;
Vérifier le respect de la politique et des procédures d’achats et reporter les irrégularités à la directrice-générale ;
Gérer le suivi de la liste des comptes payables.

Gestion de la paie et avantages sociaux

Vérifier l’exactitude du calcul des feuilles de temps et faire approuver par la directrice-générale ;

Appliquer les conditions prévues à la convention collective et aux normes du travail lors du traitement des conditions de travail ;

Préparer et émettre la paie par dépôt direct de tout le personnel municipal ;

Gérer les banques des congés de maladie, vacances, congés mobile et temps supplémentaire a partir du logiciel comptable ;

Exécuter le volet financier des dossiers d’assurances collective, du fonds de pension et de la CNESST ;

Préparer et émettre les relevés d’impôts, remises gouvernementales, cessations d’emploi et autres documents relatifs à la paie ;

Conciliation des réclamations des subventions salariales.

Gestion des comptes à recevoir

Préparer et émettre les comptes de taxes annuelles et les comptes de taxes complémentaires ;

Préparer et envoyer la facturation diverse ;

Préparer et envoyer les états de comptes liés à la facturation diverse en collaboration avec la directrice-générale ;

Assurer le suivi des dossiers des ententes de paiements particuliers et des baux de location ;

Préparer et faire le suivi des listes des comptes à recevoir.

Autres tâches connexes

Classer et rechercher les documents relevant de son secteur d’activité en conformité avec la politique d’archivage ;

Assister le greffier-trésorier à la vérification annuelle ;

Exécuter les procédures de fin de mois et d’année ;

Produire les rapports mensuels et annuels au besoin ;

Fournir l’information relative à la taxation municipale et au rôle d’évaluation ;

Répondre et faire le suivi relatif au rôle d’évaluation ;

Collaborer avec les fournisseurs au besoin concernant la mise à jour des logiciels de son département.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience2 à 3 ans