Talent.com

Administration assistant Jobs in Levis, QC

Create a job alert for this search

Administration assistant • levis qc

Last updated: 1 day ago

Technicien(ne) en administration

Ville de LévisLévis, Québec, Canada
Full-time

En tant que technicien(ne) en administration, ton rôle consistera à effectuer des travaux techniques à caractère administratif afin d’assurer la gestion optimale des activités relatives à ton secte...Show more

Administrative Assistant - Part-Time Focus Group Panelist (Up To $850/Week)

Apex Focus Group Inc.Quebec, QC, Canada
Full-time +1

Job Title: Administrative Assistant Work From Home - Remote Panelists.Part-Time Focus Group Participants - Remote Work From Home (Up To $850/Week).Our company is seeking individuals to participate ...Show more

 • Promoted

Assistant, Underwriting

DefinityMontreal, QUE, Canada
Temporary

Page(), pageData: pageData, onMessage: onMessage, classModifier: classModifier } } -->.PageDisplayBoxed}, class: classWithModifier ">.Data, onMessage: $parent.Message, } } -->.Data, onMess...Show more

Analyste fonctionnel - Administration Maximo

Société des traversiers du QuébecQuébec, Québec, Canada
Permanent

Tu cherches à t’épanouir professionnellement et à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail/vie personnelle et une véritable qualité de vie? Embarque avec nous!.Travailler pour ...Show more

Technicienne, technicien en administration - T2526-89

Université TÉLUQQuébec, Québec, Canada
Full-time

Sous la direction de la directrice, effectue diverses tâches reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives.Effectue divers travaux à ca...Show more

Administration Technician - Payroll Technicien.ne en administration - Paie

Central Québec School BoardQuébec, Canada
Full-time

Superviseur immédiat: Conseillère en gestion de personnel.Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques re...Show more

Technicien.e comptabilité et administration

Boost Groupe ConseilQuébec, QC, ca
Full-time

Vous cherchez du nouveau, alors rejoignez une équipe où l’entraide, la convivialité et l’esprit de famille transforment chaque journée de travail en une expérience humaine.Ici, vous ne faites pas q...Show more

D - Group Insurance Solutions Optimization - Contract Administration

CIE_101 Beneva Inc.h, boul Laurier,Quebec
Full-time

Relevant de la Directrice Principale - TI Assurance collective, administration des contrats et migration, vous aurez sous votre responsabilité une direction visant à supporter les applications TI p...Show more

Pharmacy Assistant

Loblaw Companies LimitedQuebec, QC
Full-time

To assist with the technical functions of dispensing prescriptions, assist as appropriate in the delivery of pharmacy services and participate in the maintenance and operations of the Pharmacy as d...Show more

Administrative Assistant

Randstad CanadaLévis, Quebec, CA
Temporary
Quick Apply

Imagine standing at the nerve center of a major transformation.Our client, a pillar of the Canadian financial services and insurance sector, is currently modernizing its management programs to rede...Show more

Administrative Assistant

N. Harris Computer Corporation - CADQuebec,Remote
Remote
Full-time

Le rôle d'adjoint administratif fournit une assistance opérationnelle essentielle au chef de portefeuille et au directeur du développement corporatif.Ce rôle est idéal pour les professionnels souci...Show more

Administrative Assistant

Cynet SystemsQuebec City, QC
Full-time

Excellent written and verbal communication skills.Strong critical thinking and attention to detail.Ability to work efficiently in an onsite environment.Minimum of 2 years of relevant experience or ...Show more

Administrative Assistant

0000050599 RBC Dominion Securities Inc.Canada,Quebec,CLAIRE,POINTE
Full-time

RBC Dominion Securities is Canada’s leading full-service investment and wealth management firm.We are committed to helping our clients build financial success through a personalized approach that d...Show more

Human Resources Coordinator

Kativik IlisarniliriniqQuebec, Canada
Full-time

The Human Resources and Payroll (HR) Coordinator provides managers and employees assigned to him/her at the local level with the necessary, day-to-day support and guidance pertaining to HR manageme...Show more

 • Promoted

Assistant gérant

Groupe RPQuébec, Canada
Full-time

Participer à l’atteinte des objectifs de chiffre d’affaires et au contrôleur des dépenses ;.Fournir un excellent service à la clientèle et créer une atmosphère de vente confortable en donnant l’exe...Show more

Administration Technician - Payroll

Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School BoardQuébec, QC, CA
Full-time

Immediate supervisor : Personnel Management Consultant.The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the mana...Show more

Offre de stage en Administration

Zen dans ma têteQuébec City, Quebec, Canada
Remote
Internship
Quick Apply

Zen dans ma tête est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de promouvoir la santé mentale de la population.Nous sommes animés par la vision d'un monde où le bien-être mental est une pri...Show more

Assistant-gérant

DollaramaLevis, Quebec
Full-time
Quick Apply

Adresse du magasin: 5475-D Rue Wilfrid-Halle.L’assistant-gérant assiste le gérant de magasin dans la supervision des opérations quotidiennes du magasin en assurant un niveau élevé de satisfaction d...Show more

 • Promoted

Executive assistant

ÉMERGENCE SANTÉQuébec, QC, Canada
Permanent

Secondary (high) school graduation certificate.Compile data to prepare documents.Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of direct...Show more

Technicien(ne) en administration

Technicien(ne) en administration

Ville de LévisLévis, Québec, Canada
30+ days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Ce qui t’attend

En tant que technicien(ne) en administration, ton rôle consistera à effectuer des travaux techniques à caractère administratif afin d’assurer la gestion optimale des activités relatives à ton secteur.

L’équipe et l’environnement de travail

Professionnelle de casse-tête, l’équipe de la Direction du génie veille à ce que chaque morceau de projet soit à sa place. Tous les projets relatifs aux infrastructures : aqueducs, égouts, voirie, bâtiments et nouvelles rues nous passent entre les mains pour être analysés et décortiqués de A à Z. On travaille sans relâche à ce que toutes les étapes soient bien claires et définies dans l’ensemble d’un projet pour nos collègues qui travaillent à le réaliser.

Principales responsabilités

  • Participe à la préparation du budget annuel, du plan triennal et des révisions du service. Prépare les budgets préliminaires et soumet le produit final à sa ou son supérieur(e) immédiat(e).
  • Assure le suivi de l’évolution budgétaire, identifie les tendances et prévient les dépassements et les manques à gagner. Prépare, au besoin, les virements budgétaires, assure le suivi de réquisitions de paiement et rédige des rapports périodiques sur l’état des dépenses, des revenus et les estimations du règlement d'emprunt.
  • Assure la mise en place et l’application de systèmes de contrôle budgétaire et administratif reliés à la gestion courante des opérations.
  • Collabore et participe aux activités de comptabilité relatives à la préparation du rapport financier annuel.
  • S’assure, en collaboration avec sa ou son supérieur(e) immédiat(e), que les estimations nécessaires à la présentation de règlements d’emprunt sont préparées dans les délais. Établit les échéanciers relatifs aux fiches projets du plan triennal.
  • Apporte une expertise technique au niveau des divers projets, travaux de son secteur d’activité ou des problèmes rencontrés. Effectue les recherches et analyses requises et agit comme personne-ressource pour trouver des solutions.

Profil recherché*

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou l’équivalent
  • Deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction
  • Excellente maîtrise du logiciel Excel
  • Rigueur et minutie
  • Capacité d'analyse
  • Collaboration et travail d'équipe
  • Adaptabilité
Cet emploi est pour toi? Postule maintenant!

Nos concours sont traités en continu, l’affichage sera donc retiré dès que nous aurons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.