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Admin assistant Jobs in Saint-Felicien, QC

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Admin assistant • saint felicien qc

Last updated: 1 day ago
Assistant comptable

Assistant comptable

Municipalite De Grosse-IleGrosse-Île, QC, CA
Full-time +1
Description de l’offre d’emploi.Le ou la titulaire du poste est responsable de fournir un soutien en comptabilité et en service de la paie ainsi qu’un soutien administratif et technique afin d'assu...Show moreLast updated: 2 days ago
dental assistant

dental assistant

Centre Belles DentsQC, CA
CA$500.00–CA$600.00 weekly
Full-time +2
Certificates, licences, memberships, and courses .Registration with provincial or territorial authorities.Certification by the National Dental Assisting Examining Board. This position is a paid inte...Show moreLast updated: 30+ days ago
executive assistant

executive assistant

EDUCATION STATIONQC, CA
Full-time +1
Experience : 1 year to less than 2 years.Compile data to prepare documents.Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports. Prepare agendas and make arrangements for committee, board...Show moreLast updated: 22 days ago
executive assistant

executive assistant

AéroproHavre-aux-Maisons, QC, CA
CA$28.00 hourly
Full-time +1
Education : Secondary (high) school graduation certificate.Experience : 1 year to less than 2 years.Transportation / travel information.Show moreLast updated: 30+ days ago
Assistant Maintenance Team Leader

Assistant Maintenance Team Leader

BGISSaint-Bernard-de-Lacolle, QC, Canada
Full-time
BGIS is a leading provider of customized facility management and real estate services.With our combined team of over 6, 500 globally, we relentlessly focus on enabling innovation through the servic...Show moreLast updated: 30+ days ago
  • Promoted
Administrative Assistant Admin Work From Home - Part Time Focus Group Panelists

Administrative Assistant Admin Work From Home - Part Time Focus Group Panelists

ApexFocusGroupMansfield-et-Pontefract, Quebec, Canada
CA$850.00 weekly
Remote
Full-time +1
Now accepting applicants for Focus Group studies.Earn up to $850 per week part-time working from home.Must register to see if you qualify. No Call Center Representative Agent experience needed.Call ...Show moreLast updated: 7 days ago
  • Promoted
Assistant / assistante technique en pharmacie •

Assistant / assistante technique en pharmacie •

Familiprix inc.Saint-Joseph-du-Lac, QC, Canada
Full-time
Qui n’aime pas aller dans une pharmacie? Que ce soit pour se soigner, se mettre sur son trente-six ou pour se gâter, ce sentiment d’être pris en charge est tellement rassurant.Imaginez y travailler...Show moreLast updated: 16 days ago
  • Promoted
Assistant Hotel Manager

Assistant Hotel Manager

Maisons & CoGreater Montreal Metropolitan Area, Canada
Full-time +1
Location : Maison Sainte-Thérèse, Vieux-Montréal Hours : 5 days a week, 11 : 00 AM – 7 : 00 PM (flexible shifts) Job Type : Part-Time or Full-Time. Description : Are you someone looking for a flexible role ...Show moreLast updated: 1 day ago
Assistant Manager

Assistant Manager

Foot LockerGreen Park, QC, CA
You can’t think of anywhere else you’d rather be.You enjoy coaching and teaching your team to continually improve how they deliver a great in-store Customer Experience, and you’re now ready to star...Show moreLast updated: 16 days ago
ASSISTANT STORE MANAGER

ASSISTANT STORE MANAGER

FabricvilleQuebec, CA
CA$55,000.00–CA$65,000.00 yearly
Full-time
The responsibilities of the assistant storemanager will be to support the manager in all store operations and ensure its successand profitability. Experience and skills required : .Able to multitask a...Show moreLast updated: 30+ days ago
Remote Data Verification Assistant

Remote Data Verification Assistant

FocusGroupPanelSainte-Ursule, Quebec, Canada
CA$250.00 daily
Remote
Part-time
Thank you for checking us out! Work From Home Data Entry Research Panelist Jobs - Part Time, Full Time.This is a remote work from home position perfect for those with any type of work background su...Show moreLast updated: 29 days ago
L'Arche Community Assistant

L'Arche Community Assistant

L'Arche CanadaQuebec, CA
CA$110,117.00 yearly
Position DescriptionWe welcome Assistants to live, work, and learn together with men and women with intellectual disabilities in our communities across Canada. L'Arche strives to shape a more human ...Show moreLast updated: 30+ days ago
Project Assistant

Project Assistant

St-AmourMonteregie
CA$50,000.00–CA$70,000.00 yearly
Permanent
We are looking for a Project Assistant to join a dynamic and passionate team within a general contracting company based in Quebec. This multidisciplinary company, specializing in construction and en...Show moreLast updated: 30+ days ago
Assistant(e) gérant(e)

Assistant(e) gérant(e)

Groupe RPSaint-Félicien, Canada
CA$50,000.00 yearly
Déterminer les priorités et planifier les tâches ;.Accompagner et motiver le personnel en vue d'une gestion efficace ;.Veiller à l'excellence du service à la clientèle . .Superviser les activités da...Show moreLast updated: 30+ days ago
Legal Assistant

Legal Assistant

Treasury Board of Canada SecretariatMontréal Island, Québec
CA$60,424.00–CA$67,582.00 yearly
PPD-EA-QC-148633 Public Prosecution Service of Canada - Quebec Regional Office.For further information on the organization, please visit. The "Cracking the Code" video helps people who are looking f...Show moreLast updated: 30+ days ago
Post Office Assistant - Term

Post Office Assistant - Term

Canada PostÎles-de-la-Madeleine, QC, CA
CA$18.44 hourly
Temporary
If you have ambition, talent and drive, consider a fast-moving career with Canada Post.We are currently seeking an on-call Post Office Assistant who will use a customer-focused approach when provid...Show moreLast updated: 30+ days ago
Assistant Department Manager

Assistant Department Manager

MaxiRaymond, QC
CA$53,300.00–CA$59,000.00 yearly
Full-time
We're looking for talented, passionate leaders with a proven record of delighting customers and growing sales.In this exciting role you will : . Lead, coach and motivate colleagues to improve producti...Show moreLast updated: 30+ days ago
Assistant department manager

Assistant department manager

IGAQuébec, CA
CA$37.00 hourly
You might be wondering if you can apply if.You have 2 years experience in retail or customer service?.YES! As long as you are interested in learning about this role, we want to talk to you!.You hav...Show moreLast updated: 30+ days ago
Administrative Assistant - Retail Operations

Administrative Assistant - Retail Operations

Home Hardware StoresRemote, Quebec, Canada
CA$36.92 hourly
Remote
We’re more than Canada’s largest independent hardware and building supplies retailer—we’re part of communities across the nation. Empower Our Retail Operations with Your Expertise!.As an Administrat...Show moreLast updated: 30+ days ago
Assistant (e) Exécutif(ve)

Assistant (e) Exécutif(ve)

CS GROUPQC, ca
CA$20.00 hourly
CS Group Canada est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.Les principales responsabilités sont : . Apporter un support administratif à l’é...Show moreLast updated: 30+ days ago
Assistant comptable

Assistant comptable

Municipalite De Grosse-IleGrosse-Île, QC, CA
2 days ago
Job type
  • Full-time
  • Permanent
Job description

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION

Le ou la titulaire du poste est responsable de fournir un soutien en comptabilité et en service de la paie ainsi qu’un soutien administratif et technique afin d'assurer que les services municipaux soient fournis de manière efficace.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des comptes à payer

  • Comptabiliser les dépenses générales selon la procédure établie;
  • Comptabiliser les dépenses de projets;
  • Vérifier l’exactitude et exécuter le paiement des factures par chèque ou électroniquement ;
  • Exécuter les opérations relatives aux immobilisations incluant la préparation du dossier d’audit ;
  • Vérifier le respect de la politique et des procédures d’achats et reporter les irrégularités à la directrice-générale ;
  • Gérer le suivi de la liste des comptes payables.

Gestion de la paie et avantages sociaux

  • Vérifier l’exactitude du calcul des feuilles de temps et faire approuver par la directrice-générale ;
  • Appliquer les conditions prévues à la convention collective et aux normes du travail lors du traitement des conditions de travail ;
  • Préparer et émettre la paie par dépôt direct de tout le personnel municipal ;
  • Gérer les banques des congés de maladie, vacances, congés mobile et temps supplémentaire a partir du logiciel comptable ;
  • Exécuter le volet financier des dossiers d’assurances collective, du fonds de pension et de la CNESST ;
  • Préparer et émettre les relevés d’impôts, remises gouvernementales, cessations d’emploi et autres documents relatifs à la paie ;
  • Conciliation des réclamations des subventions salariales.
  • Gestion des comptes à recevoir

  • Préparer et émettre les comptes de taxes annuelles et les comptes de taxes complémentaires ;
  • Préparer et envoyer la facturation diverse ;
  • Préparer et envoyer les états de comptes liés à la facturation diverse en collaboration avec la directrice-générale ;
  • Assurer le suivi des dossiers des ententes de paiements particuliers et des baux de location ;
  • Préparer et faire le suivi des listes des comptes à recevoir.
  • Autres tâches connexes

  • Classer et rechercher les documents relevant de son secteur d’activité en conformité avec la politique d’archivage ;
  • Assister le greffier-trésorier à la vérification annuelle ;
  • Exécuter les procédures de fin de mois et d’année ;
  • Produire les rapports mensuels et annuels au besoin ;
  • Fournir l’information relative à la taxation municipale et au rôle d’évaluation ;
  • Répondre et faire le suivi relatif au rôle d’évaluation ;
  • Collaborer avec les fournisseurs au besoin concernant la mise à jour des logiciels de son département.
  • Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Expérience2 à 3 ans