Assistant administratif

Premier pour une bonne raison First Student est le plus grand prestataire de transport scolaire en Amérique du Nord, avec plus d'un siècle d'expérience dans l'offre de services de transports sûrs et fiables.

Nous travaillons avec 1 250 districts scolaires dans 39 États et 8 provinces canadiennes qui accueillent quotidiennement environ cinq millions d'élèves dans 21 000 écoles.

Exécute des tâches de bureau et administratives de routine telles que la rédaction de la correspondance, la planification des rendez-vous, l'organisation / la tenue à jour des fichiers papier et électroniques et la fourniture d'informations aux appelants.

• Les responsabilités des taches : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Répondre aux questions et aux demandes d'information;
• Procéder à l'expédition et la réception du courrier; Générer des notes de service, des courriels et des rapports; Rédaction des courriers en français et anglais;
• Procéder à la gestion des entrées-sorties des employés et mouvements de personnels; Effectuer, le classement de documentation;
• Comptes payables Gestion comptes fournisseurs Comptes recevables Creation clients nolises Critères de qualification : DEC en bureautique ;
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif ou similaire (domaine du transport); Expérience dans une équipe de services professionnels (atout);
• Notion de base en saisie de données comptable et cotisation syndicale; Bilinguisme français / anglais requis (parlé et écrit);

Maîtrise de la suite Office; Excellente communication écrite ; Polyvalent ; Organisée ; Rigoureux