Coordonnateur(ice) de marketing et administration de l'unité commerciale Santé des femmes et marques établies (contrat de 12 mois) / Women’s Health & Established Brands Business Unit Marketing and Administrative Coordinator (12 month contract)

Job Description

Le poste

Le / la coordonnateur(ice) de marketing et administration, sous la responsabilité du responsable des opérations de marketing de l'unité opérationnelle, apporte son soutien aux activités / processus de marketing et de vente ainsi qu'aux communications de l'unité opérationnelle.

Ce / cette candidat(e) travaillera dans un environnement dynamique. Le / la candidat(e) idéal(e) sera doté d'un sens de l'organisation exceptionnel, sera bilingue (anglais / français), aura d'excellentes aptitudes à la communication et possédera le sens du détail.

Il sera amené à découvrir de nombreuses facettes du département et à travailler de manière indépendante et interfonctionnelle au sein de l'unité commerciale.

Responsabilités

Soutien à l'image de marque et au marketing

Travailler avec les responsables de marque pour coordonner les activités de planification et de budgétisation de la marque pour différents secteurs pharmaceutiques.

Participer en tant que membre clé des équipes interfonctionnelles de la marque à la gestion des plans de projet, des approbations, du calendrier des produits livrables et des étapes, des programmes et des événements.

Préparer et mettre à jour les présentations relatives à l'équipe de marketing et à l'unité commerciale.

Gérer le budget et les activités connexes, y compris les paiements, la facturation et les charges à payer, dans plusieurs domaines thérapeutiques.

Établir des rapports mensuels sur le développement des ventes et du marketing pour les séances d'évaluation des performances.

Faire le suivi des performances et de l'avancement des campagnes et des projets (en interne et avec les fournisseurs externes).

Assurer un soutien opérationnel pour la réalisation des campagnes, la distribution des actifs et la livraison du matériel nécessaires aux activités de la marque.

Assurer la coordinatio n avec les fournisseurs externes pour garantir la réussite et l'avancement des projets, des campagnes, du parrainage et des demandes externes.

Préparer et diffuser les communications de l'équipe de marketing à l'équipe de terrain.

Tenir à jour un SharePoint central pour l'équipe de l'unité commerciale et les informations pertinentes sur le terrain.

Soutien administratif

Planifier et organiser des réunions de vente, des événements et des conférences.

Gérer, coordonner et hiérarchiser les demandes de l'équipe de terrain à l'équipe de marketing.

Coordonner et gérer les visites sur le terrain entre les membres du siège social et l'équipe de terrain.

Soutenir l'équipe du siège dans les tâches administratives (gestion des bons de commande, rapports de dépenses, etc.).

Études, expérience et compétences requises

Diplôme en marketing, en communication ou dans un domaine connexe.

Une expérience en tant que coordonnateur en marketing ou dans une fonction similaire est considérée comme un atout.

Capacité à travailler de manière indépendante et intersectorielle.

Aptitudes à performer dans les environnements en constante évolution.

Compétences remarquables en matière d'organisation et de gestion du temps.

Capacité à établir des priorités entre des responsabilités multiples et des tâches similaires.

Souci du détail et solides compétences en matière d'analyse et de rédaction de rapports.

Haut niveau d'intégrité et d'éthique.

Excellentes capacités à communiquer, autant à l'oral qu'à l'écrit (en anglais et en français). Le candidat devra répondre aux demandes de l'unité opérationnelle à travers le Canada;

Le candidat devra maîtriser les applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Secondary Job Description

The Position

Reporting to the Business Unit (BU) Marketing Operations Manager, the Marketing and Administrative Coordinator supports the Business Unit's marketing and sales activities / processes and communications.

This candidate will operate in a fast-paced environment. The ideal candidate will be exceptionally organized, bilingual (En / Fr), with excellent communication skills and an eye for detail.

She / he will be exposed to many facets of the department and work independently and cross-functionally within the BU.

Responsibilities

Brand & Marketing Support

Working with Brand Leads to coordinate brand planning and budget activities for multiple therapeutic areas.

Engage as a key part of brand cross-functional teams to maintain project plans, approvals, schedule of deliverables and milestones, programs and events.

Preparing and updating marketing and BU presentations.

Maintain budget and related activities, including payments, invoicing and accruals, within multiple therapeutic areas.

Maintain monthly marketing and sales reports for performance review sessions.

Monitor the performance and progress of campaigns and projects (internally and with external vendors).

Operational support for the delivery of campaigns, assets and materials required for brand activities.

Coordinat e with external vendors to ensure the performance and progress of projects, campaigns, sponsorship and external requests.

Preparation and delivery of communications from the Marketing team to the Field team.

Maintain central SharePoint for Business Unit Team & Field relevant information.

Administrative Support

Planning and organization of sales meeting, events and conferences

Managing, coordinating, and prioritizing asks from Field to Marketing

Coordinate and manage field visits between head office and the field team

Support the head office team with administrative tasks as needed (PO management, expense reporting, etc.) .

Required Education, Experience and Skills

Bachelor’s degree in Marketing, Communications, or related field.

Experience as a Marketing Coordinator or similar role is an asset.

Works extremely well independently and cross-functionally.

Excels in fast-paced environments.

Exceptional organizational and time management skills.

Ability to prioritize multiple responsibilities and competing priorities.

Attention to detail and strong analytical / reporting skills.

High level of business integrity and ethics.

Excellent communication skills, verbal & written (English & French). Candidate will be required to support BU across Canada.

Highly proficient with Microsoft Office Applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Who We Are :

Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for.

We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women’s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions.

Our Vision is clear : A better and healthier every day for every woman.

As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants.

Annualized Salary Range

Annualized Salary Range (Global)

Annualized Salary Range (Canada)

Please Note : Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.

Employee Status : Regular

Regular

Relocation : No relocation

No relocation

VISA Sponsorship :

Travel Requirements : Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisites

Flexible Work Arrangements :

Shift :

Valid Driving License :

Hazardous Material(s) :

Number of Openings :