TECHNICIEN(-NE) EN ADMINISTRATION - BANQUE DE CANDIDATURES

Description

Considéré comme le plus grand employeur des Laurentides, le CISSS des Laurentides regroupe plus de 80 installations en santé et services sociaux.

Composé d’une grande famille d’experts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert, avant-gardiste et offrant de multiples possibilités de carrières.

Le CISSS des Laurentides se définit comme un milieu de travail humain, branché, flexible et novateur dans un environnement permettant une qualité de vie exceptionnelle.

Propre au CISSS, le programme Branchés Santé est une démarche organisationnelle structurée visant la santé et le mieux-être du personnel.

Il est axé sur ces sphères d’activités : les habitudes de vie, les pratiques de gestion, l’équilibre travail-vie personnelle, la prévention environnement de travail.

Travailler dans les Laurentides, c’est aussi bénéficier de tous les avantages de la nature à proximité de la ville. Avec ses paysages à couper le souffle et ses nombreuses activités en plein air, la région est un milieu de vie paisible avec un indice de bonheur élevé.

L’endroit idéal pour vivre, se ressourcer, s’épanouir et grandir avec sa famille.

Rejoindre le CISSS des Laurentides c'est bénéficier :

• D'assurances collectives complètes;
• D'un régime de retraite très avantageux;
• D'avantages sociaux compétitifs;
• De rabais corporatifs;
• Du programme Branché santé : des activités pour améliorer le mieux-être du personnel.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement.

Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci.

Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Voici quelques exemples de tâches reliées au titre d'emploi de Technicien(-ne) en administration au sein du CISSS des Laurentides selon l'affectation :

SERVICE DE LA GESTION INTÉGRÉE DES HORAIRES :

• Répondre aux besoins des gestionnaires, comme personne ressource, pour toutes questions relatives à la gestion intégrée des horaires de travail (planification);
• S’assurer que les horaires des employés sont conformes à une bonne pratique de gestion, aux conventions collectives et aux ententes locales;
• Maîtriser le fonctionnement des bases de données et de leur interaction;
• S’assurer que le système informatique de gestion de la liste de rappel est conforme aux conventions collectives et aux ententes locales;
• Transmettre les connaissances appropriées au personnel et aux gestionnaires concernés par la gestion des horaires de travail et propose la formation selon les besoins;
• Assurer la conformité du système informatique en lien avec les pratiques de gestion;
• Assurer la conformité de l’utilisation du système informatisé de la gestion intégrée des horaires de travail selon les processus et procédures établies;
• Assure le suivi des mouvements du personnel et agit en conséquence (transfert, renonciation à un poste, prolongation de période d’invalidité, etc.);
• Procèder à tout ajustement des horaires de travail du personnel de remplacement (échange, retour progressif de maladie, assignation temporaire, etc.);
• Élaborer les horaires de travail du personnel et en assure la gestion administrative en lien avec les pratiques de gestion établies et les conventions collectives.

GUICHET RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX :

Assurer l’application des procédures afférentes à la gestion de la rémunération et des avantages sociaux dans le respect des conventions collectives et des ententes locales :

• Traiter la rémunération à l’embauche et en cours d’emploi des employé(-es);
• Traiter les demandes de congés : sans solde, études, traitements différés, maternité, parentaux, etc.;
• Traiter les différentes demandes en lien avec les régimes de retraite : retraite progressive, retraites et rachats de service;
• Gérer demandes en lien avec l’ancienneté;
• Gérer et administrer les congés annuels;
• Valider les données au système RH.

SERVICE ATTRACTION ET RECRUTEMENT :

S'’assurer que les processus de gestion de la dotation des postes sont mis à jour et conformes aux dispositions locales des conventions collectives :

• Préparer et afficher des emplois pour les processus de recrutement à l’externe;
• Analyser les candidatures ;
• Effectuez les entrevues téléphoniques;
• Coordonner les calendriers d’entrevue. Planifier, coordonner et effectuer le suivi des vérifications pré emploi et des différentes étapes en lien avec les processus de dotation (antécédents judiciaires, références, médicaux, disponibilités);
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des candidats ayant participé à un processus de recrutement;
• Mettre à jour les outils de sélection (questionnaires d’entrevue, grille d’évaluation, etc.);
• Participer aux processus de recrutement à haut volume en collaborant activement à l’organisation et au déroulement des activités ;
• Participer, à titre de représentant à différents événements carrières. Exigences : Exigences académiques :

Détenir une Attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé

Détenir un Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent

Détenir un Baccalauréat OU un certificat universitaire dans une discipline appropriée et pertinente à la fonction reconnue par le ministère compétent.

Exigences de bureautique :

• Word débutant;
• Excel débutant;
• Excel intermédiaire;
• Français intermédiaire;

Habiletés :

• Esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation et de priorisation de ses activités, en fonction des besoins de la clientèle;
• Fait preuve d’un haut niveau de confidentialité;
• Excellent service à la clientèle;
• Bonne gestion du stress. Remarques : Participe à l'enseignement et à la formation d'étudiants.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS des Laurentides applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.