Adjoint.e administrative RH

Joins toi à une équipe ultra dynamique, engagée et humaine ! Tu relèveras directement de la directrice RH. Ta mission sera d’assurer le soutien administratif du département RH / Culture / SST Raison d’être du poste Soutenir efficacement la direction RH en assurant une exécution rigoureuse des tâches cléricales liées aux ressources humaines, à la SST et au suivi administratif des équipements TI (cellulaires, tablettes, accès). Ce poste n’est pas décisionnel . Il est transactionnel, structurant et sécurisant pour l’organisation. Responsabilités principales Soutien clérical RH Support au volet administratif des dossiers employés (papier et numérique) Classement, mise à jour et conformité des dossiers (embauche, contrats, formations, certifications) Préparation de documents RH (lettres, formulaires, attestations) Suivi des échéances RH (périodes de probation, renouvellements, formations obligatoires) Soutien à l’intégration des employés (checklists, documents d’accueil) Appui logistique aux communications RH internes Support aux initiatives de culture et mobilisation Support à l’approvisionnement (papeterie, breuvages, cafés, etc.) SST – Volet clérical Support administrative des dossiers SST (formations, cartes, attestations) Est-ce que tu te reconnais ? Tu es à l’aise avec les outils numériques et les environnements en évolution. Tu sait gérer plusieurs priorités simultanément, respecter des échéanciers serrés et maintenir un haut niveau de professionnalisme, même sous pression. Tu aimes autant le travail clérical que les tâches qui demandent plus d’actions. Tu adores l’ordre dans les dossiers et les procédures. Tu es créatif.ve à tes heures. Tu détiens un DEC ou un DEP en bureautique ou admin. Ce que l’on offre : Une allocation de santé et de bien-être de 500 $ par an Une flexibilité d’horaire pour une bonne conciliation travail-famille Une allocation vêtements annuelle 4 semaines de vacances dès la première année Une plateforme santé (télémédecine, programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF), aide à la santé mentale et à la gestion du stress) De la formation continue Un salaire compétitif Un boni annuel Programme d’assurance collective programme de 2 fonds de pension Horaire estival 4 jours 1 / 2 Plusieurs comités internes Etc. Profil recherché Compétences clés Très grande rigueur administrative Sens aigu de la confidentialité Excellente organisation et gestion des priorités Capacité à suivre des procédures sans dévier Aisance avec les outils numériques (Excel, Outlook, plateformes RH, dossiers partagés) À l’aise dans un environnement terrain / construction Savoir-être attendu Fiable, constante, méthodique Discrète et professionnelle À l’aise avec la répétition et les suivis Capable de dire « il me manque l’information » sans contourner les règles Orientée solution, pas improvisation Formation / expérience souhaitée DEP ou DEC en bureautique, administration ou expérience équivalente Expérience en milieu construction ou industriel (atout majeur) Connaissance de base des pratiques RH et SST (atout) Est-ce que tu te reconnais ? Tu es à l’aise avec les outils numériques et les environnements en évolution. Tu sait gérer plusieurs priorités simultanément, respecter des échéanciers serrés et maintenir un haut niveau de professionnalisme, même sous pression. Tu aimes autant le travail clérical que les tâches qui demandent plus d’actions. Tu adores l’ordre dans les dossiers et les procédures. Tu es créatif.ve à tes heures. Tu détiens un DEC ou un DEP en bureautique ou admin. Indicateurs de performance (simples et concrets) Respect des échéanciers RH et SST Exactitude de l’inventaire TI Zéro document critique manquant lors d’un audit Délais de traitement des demandes internes