Poste : commis administratifLieu de travail : Centre-ville de MontréalSalaire : 23 $ l'heure + avantages sociaux payés à 100 % par l'employeur + 3 semaines de vacancesHoraire : 35 heures par semaineVous cherchez un poste qui offre de la variété, de la flexibilité et d'excellents avantages ?
Nous recrutons un(e) commis administratif(ive) pour aider notre vice-président(e) et veiller à ce que tout se passe bien en coulisses.
Si vous êtes organisé(e), professionnel(le) et désireux(se) de vous plonger dans un ensemble de tâches, ce poste pourrait vous convenir parfaitement !Ce que vous ferez : - Aider à planifier et à coordonner les événements, les réunions et les engagements personnels du vice-président- Traiter les informations sensibles avec confidentialité et professionnalisme- S'occuper de l'organisation et de la mise en oeuvre de l'ensemble des activités de l'entreprise, de la conception à la mise en oeuvre- Gérer les dépôts personnels, les chèques et réconcilier les relevés bancaires et Visa- Saisir des données, mettre à jour des bases de données et imprimer des rapports à l'aide de Quicken- Tenir le calendrier du vice-président organisé et à jour- Mettre en place et maintenir des systèmes d'archivage physiques et électroniques- Assurer les fonctions de réceptionniste pendant les pauses déjeuner et les absences- Fournir un soutien aux autres départements en cas de besoin- Assumer toute autre tâche assignée par votre superviseurCe que vous apportez : - De solides compétences organisationnelles et souci du détail- La capacité de traiter des informations confidentielles avec soin- Une expérience avec Quicken (ou un logiciel similaire) est un plus- Une attitude positive et une volonté d'aider là où c'est nécessairePourquoi vous aimerez ce poste : - Salaire de 23 $ l'heure et avantages sociaux payés à 100 % par l'employeur- 3 semaines de vacances pour profiter de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée- Une semaine de travail de 35 heures pour un mélange parfait de travail et de temps personnel- Un environnement dynamique et positif au coeur du centre-ville de MontréalPrêt à vous joindre à une équipe où votre sens de l'organisation sera mis en valeur ?
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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157