Adjoint administratif/adjointe administrative

Les Amis de la déficience intellectuelle Rive-Nord

Type d'offre

Emploi

Titre d'emploi

Mots clés

Secrétaire, Réception

Poste(s) à combler

Postuler avant

Principales fonctions

Sous l’autorité de la directrice, la personne sera responsable de :

• La réception des appels ainsi que des personnes qui se présentent à l’organisme;
• Des tâches de secrétariat de l’organisme, du conseil d’administration ainsi que des comités;

La comptabilité courante (comptes payables et recevable, dépôt, etc.)

La gestion des envois postaux massifs;

La production et de la mise en page du journal d’information trimestriel ainsi que de tout autre document de l’association

La production des paies, du suivi des banques d’heures, des relevés de fin d’année,

• L’archivage des documents, du classement, etc.;
• La mise à jour permanente des dossiers des membres du personnel (salariés et bénévoles) ;
• Participer aux événements promotionnels, de financement ou autres;
• La tenue informatisée du l’adhésion annuelle (Environ 200 membres);
• La préparation des rencontres du conseil d’administration;

Toute autre tâche contribuant à supporter la directrice, les responsables des programmes et le conseil d’administration

Compétences, exigences et qualités requises :

Secondaire professionnel (DEP), DEP en secrétariat, comptabilité ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente (terminé)

Connaître le travail de secrétariat administratif dans un environnement informatisé.

Maitriser les systèmes informatiques WORD, EXCEL, Access, Facebook

Multidisciplinaire, Autonome, débrouillarde, organisé(e), jovial(e) et capacité de gestion du stress

Offrir une grande disponibilité, être flexible, minutieux(se), en mesure de mener plusieurs dossiers à la fois et de respecter les échéanciers.

Soucieux(se) du travail bien fait, vous êtes capable de prendre des décisions se rapportant à votre poste en accord avec les politiques et procédures de l’association et les directives de la direction.

Sens de l’écoute, ponctuel(le), souriant(e) et empathique.

Habiletés pour le travail d'équipe et la relation d'aide sont aussi des atouts.

Connaissance de la problématique de la déficience intellectuelle sera considérée (atout).

Maîtriser le français, écrit et parlé.

Lieu de travail

Lanaudière

225 - 50, Thouin

Repentigny, Québec, J6A 4J4

Salaire et autres conditions de travail

20,00 $ de l'heure

Heures par sem.

Statut d'emploi

Horaire de travail

Date de début d'emploi

22 janvier 2024

Niveau d'éducation requis

Secondaire

Terminé

Attestation, discipline, diplôme

Secondaire professionnel (DEP), DEP en secrétariat, comptabilité ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente (terminé)

Expérience requise

1 à 6 mois

Langue(s) parlée(s)

Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

Connaître le travail de secrétariat administratif dans un environnement informatisé.

Maitriser les systèmes informatiques WORD, EXCEL, Access, Facebook

Multidisciplinaire, Autonome, débrouillarde, organisé(e), jovial(e) et capacité de gestion du stress

Offrir une grande disponibilité, être flexible, minutieux(se), en mesure de mener plusieurs dossiers à la fois et de respecter les échéanciers.

Soucieux(se) du travail bien fait, vous êtes capable de prendre des décisions se rapportant à votre poste en accord avec les politiques et procédures de l’association et les directives de la direction.

Sens de l’écoute, ponctuel(le), souriant(e) et empathique.

Habiletés pour le travail d'équipe et la relation d'aide sont aussi des atouts.

Connaissance de la problématique de la déficience intellectuelle sera considérée (atout).

Maîtriser le français, écrit et parlé.

J-18808-Ljbffr