Agent ressource en dotation et gestion de cartes de temps

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Relevant du Gestionnaire des paies et de Kronos, le titulaire de ce poste agira en tant que personne ressource afin d'offrir le soutien nécessaire aux usagers en ce qui concerne l'utilisation de l'outil de dotation et de gestion de cartes de temps (Kronos Workforce Central- WESP, WTK et libre-service).

Le titulaire devra effectuer la promotion et la formation continue afin d'assurer la bonne utilisation du système tout en faisant le lien avec les usagers, les ressources humaines, la dotation, le service de la paie, l'administrateur du système et l'informatique.

De participer au développement et de l’implantation des meilleures pratiques, des mises à niveau du logiciel, ainsi que d’implanter et de maintenir des processus uniformes dans l’ensemble du Réseau.

Il se pourrait, à l’occasion dans le cadre de ses fonctions, devoir voyager à l’intérieur du territoire du réseau afin d’épauler les employés et les gestionnaires.

Le titulaire peut se voir déléguer différents mandats selon le besoin opérationnel des services financiers.

EXIGENCES :

• Diplôme d'études collégial ou universitaire en administration ou tout autre combinaison d'éducation et d'expérience jugée équivalente;
• 2-3 ans d'expérience pratiques en dotation de personnel et en préparation de cartes de temps;
• Minimum 1 an d'expérience d'analyse et de résolution de problème avec utilisation avancée de logiciel informatique;
• Grande capacité d'analyse et de résolution de problèmes;
• Bon sens d'écoute;
• Capacité à verbaliser et expliquer dans un langage simple;
• Capacité à préparer et offrir des sessions de formation de groupe;
• Souci du détail;
• Souci du service à la clientèle, excellente aptitude pour la communication et les relations interpersonnelles;
• Bon sens de l'organisation, habileté à gérer les priorités et à travailler en fonction de courts échéanciers;
• Compétence avancée en informatique (Microsoft);
• Aptitudes à comprendre et naviguer dans divers logiciels informatiques;
• Connaissance des notions de convention collective;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

NOTE :

• Poste qui doit être évalué par le Comité de classification de la partie III.
• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
Il y a plus de 30 jours