Adjoint administratif

Pourquoi viendrais-tu travailler chez nous?

Parce que la COGIWEB, c’est :

• Une rémunération intéressante :
• Annuellement, tu auras une augmentation pour tenir compte de l’inflation de la vie ;
• Et en plus une autre augmentation à ton anniversaire d’embauche.
• Quatre semaines de vacances annuellement ;
• Un fonds de pension avantageux avec une contribution de l’employeur qui excède la tienne (contribution de l’employeur allant jusqu’à 9.5 %) ;
• Encore plus de journées fériées que la normale ;
• Le café gratuit quand tu viens au bureau ;
• Du transport facilitant ;
• Des heures de bénévolat rémunérées pour t'impliquer envers de bonnes causes ;
• On tient sincèrement à ta conciliation travail et vie personnelle :
• Une banque généreuse de congés de maladie et sociaux ;
• Cumulables, transférables, payables, ces journées sont à toi!
• Du télétravail en mode hybride ;
• Souvent, rarement, jamais, à toi de voir.
• Un horaire de travail flexible ;
• Tu veux faire 4 jours semaine, une semaine sur deux? Pas de problème, opte pour l’horaire 9 / 10.
• De la bienveillance pour ta santé :
• Un service virtuel de consultation santé (télémédecine) ;
• Les produits d'hygiène féminine de base sont offerts au bureau ;
• Une assurance collective incluant les médicaments, le dentaire, l’invalidité de courte et longue durée ainsi qu’un PAE.

Le poste en bref

En plus d’être à l’aise avec les technologies de l’information, tu es proactif, coordonner plusieurs dossiers te motive, tu arrives facilement à jongler avec les priorités et pour compléter tu aimes mettre en avant ton autonomie et ton sens de l’organisation?

Tu pourrais être la personne qu’on recherche pour notre nouveau poste d’adjoint administratif.

Les responsabilités

Sous la supervision de la directrice systèmes d’information et expérience client ainsi qu’en collaboration avec les coordonnateurs l’adjoint administratif aura comme principales fonctions :

• Assister aux réunions : invitations, ordre du jour, prendre les notes et rédiger les comptes-rendus des réunions, faire les suivis et / ou les rappels ;
• Voir à l’organisation des réunions et des activités d’implantation de systèmes (réservation de salles, confirmation aux participants, matériel, restaurant, etc.) ;
• Effectuer les réservations en lien avec les déplacements ; hôtel, véhicules corporatifs, transports, etc., et voir à la préparation et au suivi des bons de commande liés à ces réservations ;
• Voir à l’organisation des formations Webinaire ; préparation, invitations, suivis, bons de commande, etc. ;
• Maintenir à jour la base de données des clients ;
• Effectuer la rédaction, la correction et la mise en page de documents ou de présentations ;
• Participer à la préparation des bulletin de nouvelles internet et externe ;
• Faire le classement et l’archivage des dossiers numériques ;
• Rédiger et faire l’envoi de communications internes et externes ;
• Proposer et mettre sur pieds de nouvelles méthodes visant à l’amélioration de son travail ;
• Offrir un support au personnel de comptabilité (facturation, encaissements, saisie de données) ;
• Et le classique : Toutes autres tâches connexes .

C’est quoi ça la COGIWEB?

Avant tout sache que notre équipe combine expertise technique avec une forte dose d’humanité!

• Nous travaillons en étroite collaboration avec les organismes québécois gestionnaires d’habitations sociales et abordables (HLM et autres) depuis plus de 36 ans ;
• La COGIWEB c’est plus de 80 employés qui s’accomplissent et qui se développent chez nous ;
• Nous développons et faisons évoluer 4 applications utilisées par plus de 5700 utilisateurs qui permettent de ;
• Effectuer la gestion intégrée de leurs logements sociaux ;
• Réaliser l'inspection de leurs bâtiments ;
• Gérer le cycle comptable complet et la paie ;
• Accéder à certaines fonctionnalités de nos différents systèmes sur un appareil mobile.

As-tu le profil de l’emploi?

Si tu te reconnais dans les points qui suivent, prends quand même le temps de lire l’offre d’emploi en entier, mais il y a de fortes chances que ce poste soit pour toi :

• Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire, de préférence en TI OU une équivalence d’études ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion ;
• Le souci du détail et diligence à l'égard des suivis ;
• Bonne gestion du stress et bonne adaptation aux changements ;
• Être concerné par l'amélioration des processus et l'atteinte des objectifs ;
• Avoir un bon jugement, posséder de l’initiative et de la flexibilité.

Le poste et la COGI-Famille te tentent? Il ne te reste qu'à postuler!

Nous te remercions à l'avance pour l'intérêt manifesté pour le poste d’adjoint administratif et à l'endroit de la COGIWEB.