Réceptionniste et Adjoint.e administratif.ve
Notre client, un leader dans la fabrication de produits de haute qualité, recherche un.e réceptionniste et Adjoint.e administratif.
ve. Vous êtes une personne dynamique qui souhaite jouer un rôle clé dans une entreprise en rédigeant des documents professionnels, en coordonnant avec différents départements et en offrant un accueil chaleureux aux visiteurs.
Ce poste est pour vous!
VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE SERA DE :
- Rédiger professionnellement des lettres officielles, des rapports et d'autres documents administratifs en utilisant un langage approprié et professionnel;
- Compiler et organiser des informations à partir de différentes sources pour produire des rapports complets et précis;
- Préparer et soumettre les rapports de dépenses conformément aux politiques de l'entreprise;
- Coordonner avec différentes parties prenantes au sein de l'entreprise pour assurer une communication efficace et une collaboration harmonieuse;
- Assurer l'accueil des visiteurs et veiller à ce que rien ne manque dans l'environnement de travail, en maintenant les fournitures et équipements de bureau adéquatement approvisionnés;
- Fournir une assistance aux autres gestionnaires et membres du personnel en soutenant divers projets et tâches administratives selon les besoins;
- Numériser les factures et les documents financiers tout en assurant une vérification pour garantir l'exactitude des informations;
- Faire preuve de flexibilité pour s'adapter aux changements et aux dynamiques internes de l'entreprise;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS :
- Diplôme détudes collégiales ou dans un domaine pertinent;
- Minimum de deux (2) années dexpérience dans un rôle de soutien administratif;
- Excellentes habiletés de communication en français et en anglais à loral et à lécrit;
- Maitrise des logiciels Excel, Outlook et Word;
- Capacité de sadapter aux priorités changeantes dans un milieu dynamique;
- Minutie, rigueur et soucis du détail;
- Faire preuve dun bon sens des priorités et dorganisation.
LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ :
- Bonus;
- Assurances;
- REER.
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante :
[email protected]. Seuls les candidats retenus seront contactés.
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