Agent - soutien administratif
AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR
Remplacement d'un congé de maternité
LES AVANTAGES
- Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine
- Horaire estival
- Programme de référencement
- Congés pour maladie
- Service de télémédecine
- Remboursement de frais d’activités physiques
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Assurances collectives
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
- Club social
- Programme de reconnaissance
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Ce poste comprend les tâches qui relèvent des différents secteurs du service, soit : direction, arénas, secteur aquatique, parcs, activités sportives et récréatives.
- Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques du service, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre ou communiquer les messages aux personnes concernées;
- Préparer la programmation des abonnements en ligne et regrouper l’information ;
- Soutenir la clientèle lors des inscriptions et des abonnements en ligne;
- Rédiger, saisir, mettre en page, réviser, corriger, photocopier ou numériser la correspondance, différents formulaires et autres documents du service;
- Produire et diffuser différents documents visant la promotion des activités du service ;
- Saisir, vérifier, ajuster et balancer les feuilles de temps des employés dans le logiciel de paie;
- Organiser, convoquer et assister aux réunions de certains comités relevant du service;
- Préparer les dossiers des cours de formation aquatique, informer les participants, effectuer le suivi auprès du formateur et transmettre les résultats d’examen;
- Procéder aux inscriptions et percevoir les paiements des participants aux diverses activités et programmes dispensés par le Service sports et plein air et assurer la bonne gestion de la liste d’attente;
- Distribuer et répartir les demandes de réservation de plateau en ligne ;
- Aviser la clientèle lors de transfert ou d’annulation de cours / inscription ;
- Percevoir les paiements des contrats de location dans le logiciel;
- Balancer, remplir les bordereaux de dépôt, sortir les journaux de caisses et les transmettre au Service de la trésorerie;
- Assurer le suivi des états de compte et les transmettre aux clients ayant un compte en souffrance;
- Réaliser la programmation ainsi que la gestion des terminaux "Square" ;
- Faire la demande des fonds de caisse, gérer et renflouer les différentes petites caisses;
- Apporter un soutien administratif à l’organisation et à la coordination des événements du service;
- Accomplir toutes autres tâches que pourrait lui demander son supérieur immédiat.
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
- Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine;
- Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office, d’Internet, d’Acrobat Pro et de Photoshop;
- La connaissance du logiciel de loisirs Ludik et de la Plateforme IC3 est un atout;
- La connaissance du logiciel Unicité est atout;
- Être autonome, avoir de l’entregent, de l’initiative et faire preuve de créativité;
- Maîtriser parfaitement la langue française;
- La connaissance de l'anglais est un atout;
- Être disponible pour travailler à l’extérieur des heures de travail.
Agent - soutien administratif
AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR. Apporter un soutien administratif à l’organisation et à la coordination des événements du service;. ...
Gestionnaire des médias sociaux / Soutien administratif
Effectuer des tâches de soutien administratif;. Evo Ressources est actuellement à la recherche d’une personne talentueuse qui pourra jongler entre la gestion des réseaux sociaux et des tâches de soutien afin de compléter notre équipe incroyablement motivée. ...
Secrétaire
Rédiger les documents légaux;.Ouvrir les dossiers et compléter les documents relatifs aux commandes;.Répondre à la clientèle et faire le suivi des différents dossiers;.Effectuer les différentes tâches de secrétariat (téléphone, classification, etc.Connaitre la suite Office (Word, Excel).Facilité de ...
Réceptionniste - Commis administratif
Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans le domaine de la vente (neuf et usagé) et le service d'équipements.Vous avez l'opportunité de travailler dans un environnement agréable et motivant, avec tous les défis qui s'offrent à vous! Nous so...
Secrétaire juridique Val-d'Or Nord (Kuujjuaq)
On est à la recherche d’une secrétaire juridique pour venir accomplir la mission du Centre avec nous, soit de permettre aux personnes financièrement admissibles de bénéficier de services juridiques dans le Grand-Nord-du-Québec.Supérieure immédiate : Erika Marier.En collaboration avec : Me Emilie Bre...
Secrétaire réceptionniste
Administration, finances et comptabilité .Jour Description du poste Partager .En tant que manufacturier industriel, le Groupe PPD aide ses partenaires à relever leurs défis en proposant une vaste gamme de solutions innovantes et intégrées basées sur plus de 60 ans d’expertises.Ses clients locaux et ...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant- 12-Month Contract
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family buildin...
Agent(e) administratif(ve)
Fondée en 1985 par Gilles Desjardins, la société immobilière Brigil a grandement contribué à l'essor économique de l'Outaouais.Au cours des deux dernières décennies, environ 10 000 unités d’habitation Brigil ont été érigées aux endroits mêmes où des gens comme vous ont osé rêver à une demeure à leur...
Adjoint | adjointe administrative – Santé, sécurité et environnement
Notre équipe santé, sécurité et environnement vise l'élimination à la source des dangers et accorde une importance capitale à la prévention.Les décisions qui sont prises chaque jour sur le terrain et dans nos bureaux priorisent toujours la santé et la sécurité.Du gestio...
Secrétaire-Réceptionniste
Tu connais bien Word, Excel et Canva? Tu es reconnue pour ton souci du détail et ta bienveillance? Tu aimerais accompagner une équipe d’intervenants sociaux?.Cette opportunité est faite pour toi.Accueillir chaleureusement la clientèle et les visiteurs, et comprendre leurs besoins d’information.Gérer...