Assistant administratif

Assistant administratif en immigration / Assistante administrative en immigration

L'entreprise

Ferme Québec est un organisme à but non lucratif qui recrute des travailleurs temporaires étrangers dans le domaine agricole pour ses clients.

Aujourd’hui, ils cherchent 2 assistant.e.s administratif.ve.s pour rejoindre leur équipe d’immigration. L'entreprise compte aujourd’hui environ 40 employés, dont 8 personnes dans l’équipe d’immigration.

Le poste est à pourvoir à Montréal pour un poste hybride qui demandera une présence au bureau 2 à 3 jours par semaine avec des horaires flexibles.

Certains jours de présence au bureau seront imposés, mais connus au moins une semaine à l’avance. L'équipe vit dans une ambiance soudée où l’entraide est de mise entre les employés.

De possibles déplacements occasionnels pourraient être à prévoir chez les plus gros clients qui peuvent nécessiter une visite de leurs locaux pour bien comprendre le besoin de main d'œuvre.

Dans ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients une fois les offres de service négociées pour préparer le dossier de recrutement des travailleurs étrangers.

Le poste

• Recevoir les demandes des membres négociées par le chef de service d’immigration,
• Analyser les demandes des membres et définir les pièces nécessaires au dossier,
• Collaborer avec les membres, l’équipe de recrutement et les partenaires pour réunir la documentation nécessaire au dossier ;
• Réviser avec rigueur et précision la documentation liée à l’immigration (ex. : demandes d’étude d’impact sur le marché du travail (EIMT), de permis de travail, de visas, etc.) ;
• Assurer un soutien administratif et logistique au sein de l’équipe ;
• Coordonner diligemment le suivi des dossiers avec le responsable de comptes ;
• Consigner des renseignements et des documents dans le système de gestion interne ;
• Documenter le suivi de chaque dossier afin que les parties prenantes puissent se retrouver à chaque étape du processus ;
• Participer à toute autre tâche connexe du département.

Les avantages

• Assurances collectives (assurance invalidité, assurance maladie complémentaire, assurance vie) ;
• 5 jours de congés mobiles, dont 3 payés si non utilisés en fin d’année ;
• Programmes de bien-être ;
• Régime de retraite ;
• Stationnement sur place ;
• Télétravail (2 à 3 jours par semaine)
• Salaire à partir de 25 $ / h.

Processus de recrutement

• Pré-qualification téléphonique ou en visio;
• Entrevue avec le chef de service et la directrice adjointe.

Les requis

• Très bonne maîtrise du français écrit et oral ;
• Au moins une 1e expérience de travail pertinente ;
• Au moins un diplôme d’études secondaires ;
• Maîtrise de la Suite Office ;
• Forte attention aux détails ;
• Sens de l’analyse aiguisé ;
• Sens de l’organisation et des priorités ;
• Très bonne capacité de communication (orale et écrite) ;
• Autonomie et rigueur ;
• Sens de l’entraide et du travail d’équipe.
Il y a 4 jours