Spécialiste de la paie/ Payroll Specialist

Job Description

English version will follow

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Titre du poste : Spécialiste de la paie

Lieu : Westmount, QC 100% au bureau

Langue : français obligatoire

Poste permanent

Chez Raise, nous recrutons un Spécialiste de la paie pour l'un de nos principaux clients. Après s’être imposés comme leader du secteur, ils élargissent désormais leur équipe pour répondre à la demande croissante.

Nous embauchons en ce moment ; si vous êtes intéressé, postulez ci-dessous pour avoir la chance de rejoindre un excellent lieu de travail.

Résumé du poste :

Le poste de spécialiste de la paie aide à soutenir notre clientèle croissante. Ce poste sera responsable de toutes les activités liées au traitement de la paie.

Tâches et responsabilités essentielles :

• Responsable du traitement de la paie de notre clientèle croissante en respectant les lois, réglementations et politiques d'entreprise applicables.
• Les spécialistes de la paie doivent avoir des connaissances sur les systèmes de pointage, les retenues salariales volontaires, la fiscalité fédérale / provinciale / locale et l'assurance qualité.
• Ce poste vous oblige à effectuer une importation de nouvelles embauches et des importations de feuilles de temps
• Résolvez les problèmes ou les écarts des clients avec les données de paie et la résolution des problèmes pour les clients / employés.
• Assurer un traitement précis et en temps opportun de la paie et des paiements des employés
• Examiner et calculer la rémunération pour les changements de statut, les nouvelles embauches, les transferts et les promotions
• Calculer le salaire final des employés licenciés conformément aux lois et réglementations appropriées de l'État
• Résoudre les problèmes ou les écarts avec les données de paie
• Dépanner et résoudre les problèmes ou préoccupations liés à la paie des employés et au SIRH
• Effectuer les entrées ou les téléchargements nécessaires dans les données de paie, qui incluent les ajustements, les incitations, les heures supplémentaires, etc.

après réception des approbations et des documents appropriés.

• Préparer les paies hors cycle et les contrôles manuels selon les besoins
• Répondre à toutes les questions et demandes de renseignements SIRH et paie
• Saisir les informations sur les nouvelles recrues dans le SIRH
• Gérer, maintenir et mettre à jour le système d'information sur les ressources humaines (SIRH) et les modules spécifiques
• Générer des rapports sur demande et pour la conformité et les audits
• Effectuer d’autres tâches et projets assignés.
• Connaissances, compétences et aptitudes
• Capacité à organiser efficacement les activités de travail pour respecter les délais quotidiens et hebdomadaires.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois avec une grande attention aux détails
• Bonnes compétences en communication et capacité à travailler efficacement en équipe
• Compétences intermédiaires à solides avec MS Office, y compris Excel et Outlook
• Doit utiliser la logique et le raisonnement pour prendre des décisions immédiates sous pression ou dans des délais serrés.
• Capacité avérée à porter un jugement approprié face à une situation / un problème
• Travailler avec d’autres départements pour trouver d’autres solutions

Éducation et expérience :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• 3 à 7 ans d'expérience
• Expérience dans le traitement et la gestion des paies provinciales multicanadiennes, des systèmes de paie et du traitement de la paie canadienne.
• Au moins 5 ans d'expérience dans le traitement de la paie, de préférence dans le secteur des services de paie ou dans un secteur similaire.
• Bilingue - Maîtrise du français et de l'anglais.

Postuler avec Raise

Raise est une société de recrutement en informatique et en ingénierie bien établie avec plus de 60 ans d'expérience dans la mise en relation de candidats talentueux avec un travail significatif.

Lorsque vous postulez, vous aurez plus qu’une simple chance d’obtenir un excellent emploi : vous ferez partie d’un vaste réseau d’employeurs en constante évolution.

Nous valorisons la diversité et l'inclusion et encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Si nous pouvons faciliter cela grâce à des aménagements dans le processus de recrutement, veuillez nous contacter au +1 800-567-9675 ou

Job Title : Payroll Specialist

Location : Westmount, QC 100% on site

Language : French mandatory

Permanent position

We at Raise are hiring a Payroll Specialist for one of our top clients. After establishing themselves as an industry leader, they’re now expanding their team to meet rising demand.

We’re hiring right now; if you’re interested, apply below for your chance to join a great place to work.

Position Summary

The Payroll Specialist position help support our growing client base. This position will be responsible for all payroll-related processing activities.

Essential Duties and Responsibilities

• Responsible for processing our growing client base's payroll using applicable laws, regulations and company policies.
• Payroll Specialists should have knowledge of time clock systems, voluntary payroll deductions, federal / provincial / local taxation, and quality assurance
• This position requires you to pull a new hire import and time-sheet imports
• Resolve client issues or discrepancies with payroll data & problem resolution for clients / employees.
• Ensure accurate and timely payroll processing and employee payments
• Review and calculate pay for status changes, new hires, transfers and promotions
• Calculate terminated employee final pay following the appropriate state laws and regulations
• Resolve issues or discrepancies with payroll data
• Troubleshoot and problem-solve employee payroll and HRIS issues or concerns
• Make necessary entries or uploads to payroll data, which includes adjustments, incentives, additional hours, etc. after appropriate approvals and documentation is received
• Prepare off-cycle payrolls and manual checks as needed
• Respond to all HRIS and payroll questions and inquiries
• Enter new hire information into HRIS
• Manage, maintain, and update Human Resource Information System (HRIS) and specific modules
• Generate reports as requested and for compliance and audits
• Perform other duties and projects as assigned.
• Knowledge, Skills, and Abilities
• Ability to efficiently organize work activities to meet daily and weekly deadlines.
• Ability to multi-task with a strong attention to detail
• Good communication skills and ability to work effectively in a team environment
• Intermediate to strong skills in MS Office, including Excel and Outlook
• Must use logic and reasoning to make immediate decisions under pressure or tight deadlines.
• Proven ability to make proper judgment calls when presented by a situation / problem
• Work with other departments to find other resolutions

Education & Experience

• High school Diploma or equivalent
• 3-7 years' experience
• Experience handling / managing multi-Canadian provincial payrolls, payroll systems, and processing Canadian payroll.
• At least 5 years of payroll processing experience, preferably in the payroll services or similar industry.
• Bilingual - Proficient in French and English.

Applying with Raise

Raise is an established IT and engineering hiring firm with over 60 years’ experience connecting talented candidates with meaningful work.

When you apply, you’ll get more than just a chance at a great job you’ll become part of a vast network of employers that are always changing.

We value diversity and inclusion and encourage all qualified people to apply, however, only those selected for an interview will be contacted.

If we can make this easier through accommodation in the recruitment process, please contact us at +1 800-567-9675 or