Assistant au Contrôleur- Comptabilité et Finance

Version française suivie

The masculine form is used solely to simplify the text and refers to all genders.

We are looking for an Assistant Financial Controller for our clients in the logistics and transportation sector. This is a job opportunity for individuals open to a hybrid role between Assistant Controller and Financial Analyst, participating in various stages of the accounting cycle, including data entry, reconciliation, and analysis of statistical and financial information.

The role involves assisting in the preparation of financial statements, budgeting, and managing internal control systems.

The Assistant Financial Controller is also a key reference for using software and tools from the Microsoft Office 365 suite, particularly Excel and databases, to ensure complete availability of financial and operational information necessary for management decisions.

RESPONSABILITIES

Assist in producing computerized internal financial statements. For example :

• Prepare and enter accounting entries;
• Perform account reconciliations;
• Monitor expenses and revenues to produce month-end reports;
• Track and compile statistics;
• Monitor and compile cost-reduction initiatives;
• Track and compile costs related to insurance claims;
• Support the implementation of budgeting and integrated management software.
• Provide technical support to internal clients for cost analyses, comparative analyses, and generate related reports;
• Collaborate in the year-end closing process and support the annual audit;
• Participate in the budgeting process;

Perform other related tasks within their area of expertise.

La forme masculine est utilisée uniquement dans le but d’alléger le texte et désigne tous les genres.

Nous sommes à la recherche d’un Assistant au contrôleur pour nos clients dans le domaine de la logistique et du transport.

Il s’agit d’une opportunité d’emploi pour les individus ouverts à une fonction hybride entre l’assistant contrôleur et l’analyste comptable qui participe aux diverses étapes du cycle comptable, ce qui comprend la saisie, la conciliation et l’analyse de l’information statistique et des données financières.

Il aide à la préparation des états financiers, à la planification budgétaire ainsi qu’à la gestion des systèmes de contrôles internes.

Il est également une référence pour l’utilisation du progiciel et des logiciels de la suite Microsoft Office 365, en particulier Excel et les bases de données pour la complète disponibilité des informations financières et opérationnelles nécessaires aux prises de décisions de la direction.

RESPONSABILITÉS

Collaborer à la production des états financiers internes informatisés. À titre d’exemple :

• Préparer les écritures comptables et en faire la saisie ;
• Effectuer la conciliation des comptes ;
• Suivre les dépenses et revenus afin de produire les démarcations de fin de mois ;
• Suivre et compiler les statistiques ;
• Suivre et compiler les initiatives de réduction de coûts ;
• Suivre et compiler les coûts en lien avec les réclamations d’assurance ;
• Apporter un soutien pour la mise en place des logiciels budgétaires et de gestion intégrée.
• Fournir un soutien technique à la clientèle interne pour effectuer des analyses de coûts, des analyses comparatives, et produire les rapports en découlant ;

Collaborer au processus de fermeture de fin d’année et être en soutien pour la vérification annuelle.

Participer au processus budgétaire ;

Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à son champ d’expertise.

Profil

REQUIRED QUALIFICATIONS AND DESIRED SKILLS

Hold at least a certificate in administration with a focus on accounting, or a DEC (Diploma of College Studies) in accounting, or a Bachelor's degree.

Minimum of 3 years of practical experience in managing the accounting cycle, budgeting, and management accounting.

Good knowledge of Microsoft Office 365 software, particularly Excel and databases.

Proficiency in French and English at a professional level.

Innate sense of responsibility, commitment, and professionalism.

Autonomy and good judgment.

Rigor and attention to detail.

Passionate, dynamic, and action-oriented, the candidate possesses excellent judgment, demonstrated problem-solving skills, decision-making ability, and a sense of priorities and urgency.

They exhibit transparency and accuracy in their communications and have the utmost respect for decision-making and hierarchical processes.

RESPONSABILITÉS

Collaborer à la production des états financiers internes informatisés. À titre d’exemple :

• Préparer les écritures comptables et en faire la saisie ;
• Effectuer la conciliation des comptes ;
• Suivre les dépenses et revenus afin de produire les démarcations de fin de mois ;
• Suivre et compiler les statistiques ;
• Suivre et compiler les initiatives de réduction de coûts ;
• Suivre et compiler les coûts en lien avec les réclamations d’assurance ;
• Apporter un soutien pour la mise en place des logiciels budgétaires et de gestion intégrée.
• Fournir un soutien technique à la clientèle interne pour effectuer des analyses de coûts, des analyses comparatives, et produire les rapports en découlant ;

Collaborer au processus de fermeture de fin d’année et être en soutien pour la vérification annuelle.

Participer au processus budgétaire ;

Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à son champ d’expertise.

QUALIFICATIONS REQUISES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Détenir minimum un certificat en administration option comptabilité, ou un DEC en comptabilité, ou un BAC.

• minimum de 3 années d’expérience pratique en matière de gestion du cycle comptable, de gestion budgétaire et de comptabilité de gestion ;
• Bonnes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office 365, en particulier Excel et les bases de données ;
• Maîtrise du français et de l’anglais niveau professionnel ;
• Sens inné des responsabilités, de l’engagement et du professionnalisme ;

Autonomie, bon jugement, rigueur et minutie.

Passionné, dynamique et orienté vers l’action, le titulaire du poste possède un excellent jugement, primé par un sens pratique de résolution de problèmes, un esprit de décision ainsi qu’un sens des priorités et de l’urgence.

Il fait preuve de transparence et d’exactitude dans ses communications et a le plus grand respect des processus décisionnels et hiérarchiques.

Informations contractuelles

• Permanent
• Temps plain
• 50% au bureau
Il y a 1 jour