Vous êtes un expert en rédaction, planification et gestion des priorités? Vous êtes passionné par le domaine maritime? Contactez-nous dès aujourd'hui, nous avons une opportunité unique à vous proposer.
Notre client, un prestigieux conglomérat québécois actif depuis plus de 150 ans, recherche un Adjoint de direction pour son établissement situé à Rimouski.
Dans ce rôle clé, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au PDG, ainsi qu'aux divers départements de l'entreprise.
Les tâches
- Préparer, modifier, rectifier, traduire si nécessaire en anglais, et formater divers documents tels que des lettres, des communiqués de presse, des plans d'action, des présentations et des rapports.
- Effectuer une veille proactive sur les documents réglementaires à durée limitée et garantir leur conformité en respectant les échéances.
- Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux lors des réunions de certains comités, les faire valider avant leur diffusion.
- Gérer efficacement l’agenda du PDG, planifier les rendez-vous et en assurer le suivi pour éviter tout oubli ou conflit d’horaire.
- Coordonner les tâches liées aux dossiers en cours et en assurer un suivi rigoureux.
- Accomplir toute autre tâche connexe.
- L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
- Entreprise très bien établie et en constante croissance.
- Culture axée sur le développement des employés.
- Horaire de travail de 37,5 heures par semaine.
- Politique de télétravail (50%).
- Bonus de performance.
- REER avec contribution de l’employeur.
- Assurance collective complète.
- Café gratuit à volonté.
- Possibilités d’avancement.
- Salaire compétitif.
Exigences du poste
- Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, en gestion bureautique ou dans un domaine équivalent
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente en secrétariat ou dans un domaine similaire, au sein
- Excellente bilinguisme, à l'oral comme à l'écrit.
- Maîtrise de la suite MS Office 365, incluant SharePoint, Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu'une grande capacité d'apprentissage pour utiliser d'autres outils informatiques.
Profil recherché
- Excellente capacité d'organisation, de gestion des priorités et de respect des délais.
- Excellentes compétences en rédaction et capacité à synthétiser l'information efficacement.
- Aisance à travailler dans un environnement où la collaboration avec plusieurs personnes et la gestion de plusieurs projets simultanément est primordiale.
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Tous les champs sont requis
Adjoint(e) de direction
Rédiger, réviser, corriger, traduire en anglais (au besoin) et mettre en page des documents, incluant des lettres, communiqués de presse, des plans de travail, des présentations, des rapports, des contrats, des politiques, des procédures, des guides d’utilisation, des directives, notes de service, d...
Adjoint de direction
Préparer, modifier, rectifier, traduire si nécessaire en anglais, et formater divers documents tels que des lettres, des communiqués de presse, des plans d'action, des présentations et des rapports. Notre client, un prestigieux conglomérat québécois actif depuis plus de 150 ans, recherche un Adjoint...
Adjoint(e) de direction
Rédiger, réviser, corriger, traduire en anglais (au besoin) et mettre en page des documents, incluant des lettres, communiqués de presse, des plans de travail, des présentations, des rapports, des contrats, des politiques, des procédures, des guides d’utilisation, des directives, notes de service, d...
Adjoint(e) de direction *** Comblé, entrée en poste le 13 mai 2024 ***
Prioriser, traiter et déterminer la priorité de toutes demandes faites à la direction;. Rédiger certaines correspondances à la demande de la direction générale;. Ce poste est basé sur un temporaire de 6 mois, avec possibilité de prolongation. Il faut aimer la rédaction, le suivi d'agenda, la gestion...
Adjoint de direction
Préparer, modifier, rectifier, traduire si nécessaire en anglais, et formater divers documents tels que des lettres, des communiqués de presse, des plans d'action, des présentations et des rapports. Notre client, un prestigieux conglomérat québécois actif depuis plus de 150 ans, recherche un Adjoint...
Directeur adjoint
Collaborer avec le directeur de magasin et le directeur de district pour exécuter les plans d’affaires. ...
secrétaire à la réception
Principales fonctionsNous recherchons des candidatures pour les postes de secrétaires volantes.La personne pourrait se rendre chez différents employeurs pour effectuer toutes tâches de réception ou de secrétariat (répondre au téléphone, accueillir les clients, rédiger des lettres, balancer la caisse...
Directeur·trice adjoint·e
Directeur·trice adjoint·e ayant comme titre habituel "Partenaire, développement des affaires". Volonté de réussir le cours à l’intention des directeurs de succursale et compétences nécessaires pour s’inscrire comme directeur de succursale en fonds communs de placement auprès de la commission des val...
Directeur(trice) adjoint(e) de nuit
Vous savez faire preuve d’organisation, de rigueur et d’agilité;.Vous vous passionnez pour la gestion d’équipe et le marchandisage;.Vous détenez un DES ou l’équivalence;.Vous possédez de 1 à 2 ans d’expérience en gestion ou en mise en marché;.Vous avez de l’expérience de travail dans le commerce de ...
Directeur.trice adjoint.e – Meunerie du Bic
Sous l’autorité du directeur de production, le titulaire de ce poste coordonne les activités relatives à l’approvisionnement, à la fabrication, à la vente et à l’expédition de l’usine d’engrais et du centre de grains. Sous l’autorité du directeur de production, le titulaire de ce poste coordonne les...