Technicien.ne spécialiste à la paie

Résumé du poste

TON RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPE

Sous la supervision du Responsable du service de la paie, le Technicien spécialiste de la paie est responsable d’effectuer le traitement de la paie pour différents groupes au Canada.

Il effectue les activités relatives à la validation et au contrôle du temps saisi, à la préparation et au contrôle des transactions de paie, le tout conformément aux lois, politiques et convention collective / ententes de travail.

Il assure une liaison entre son service et les ressources humaines.

LES DÉFIS QUE NOUS AVONS POUR TOI

• Participer au processus complet de la paie en collaboration avec les membres de l’équipe ainsi qu’à la préparation des données de fin de mois et de fin d’année (+ / - 1050 employés répartis sur 2 paies, 8 provinces d’emploi, hebdomadaire et bi-hebdomadaire);
• Appliquer les règles des ententes de travail / convention collective et avoir une connaissance des avantages sociaux, des différentes lois et règlements pertinents;
• Assurer le suivi et la réponse aux demandes d’information des intervenants internes et externes relativement à la paie;
• Effectuer l’administration des banques (vacances, congés, mobiles, maladies, temps supplémentaires) ainsi que la gestion des feuilles de temps;
• Contribuer à l’amélioration des processus, des procédures et des outils utilisés par le service;
• Procéder à la ventilation comptable de factures de certains fournisseurs de service (assurances collectives, BCMSP, agences de placement);
• Agir à titre de support au Responsable du service de la paie pour divers mandats et de référence pour les membres de l’équipe;
• Agir à titre de remplaçant du Technicien RH (saisies des transactions RH, validation des données / poinçons, etc.);
• Participer à tout projet de développement pour le service de la paie et des ressources humaines (changement de système, ouverture de site, intégration d’acquisition, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches requises par son superviseur.

Exigences et conditions

LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS

Ton parcours :

• Diplôme collégial en technique administrative option comptabilité ou ressources humaines ou toutes autres formations pertinentes;
• Membre de l’Association Canadienne de la Paie (ACP), un atout.

Tes connaissances :

• 3 à 5 années d’expérience en traitement de la paie;
• Expérience et connaissances importantes en matière des lois relatives à la paie (loi sur l’impôt, assurances-emploi, RRQ, RPC, etc.);
• Connaissance des systèmes Nethris, Oracle et Dayforce, un atout;
• Connaissance des notions du cycle de paie, en fonds de pension, REER, CELI, RPDB, RVER et au niveau fiscal;
• Maîtrise de la suite Office, notamment Excel.

Ton savoir-faire et ton savoir-être :

• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale (français, anglais);
• Discrétion, rigueur et souci du détail;
• Bon esprit d’analyse, autonomie et diplomatie;
• Capacité à gérer le stress, les priorités et à respecter les échéanciers;
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec les différents niveaux hiérarchiques;
• Grande capacité d’adaptation dans un emploi au sein d’un milieu dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide;
• Faire preuve de pratiques remarquables au niveau de la confidentialité.

Avantages sociaux

POURQUOI VOUS DEVRIEZ VOUS JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE?

• NOUVEAUTÉ : Garderie SOPREMA!
• Accès au Crossfit et Gymnase gratuitement
• Congés payés pendant les fêtes
• Entreprise en santé : Élite
• Programme d’assurance flexible et fond de pension compétitif
• Service de télémédecine
• Club social actif
• Nouvel environnement de travail
• Participation aux profits de la compagnie
• Repas santé à bas prix

Date d'affichage : 11 juillet 2024

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