Adjoint(e) administratif(ve)
Bienvenue chez Produits Forestiers St-Armand Inc! Nous sommes une entreprise spécialisée dans la transformation du bois depuis trois décennies et nous avons de nombreux projets pour faire grandir l'entreprise.
Nous sommes fiers de notre réputation de fournisseur de bois de qualité supérieure et de notre engagement envers l'environnement et la durabilité.
Nous sommes soucieux de l'impact que notre entreprise peut avoir sur les forêts et c'est pourquoi nous achetons notre bois auprès de fournisseurs certifiés pour la gestion durable des forêts.
Ce que nous offrons :
Assurance maladie complémentaires et soins dentaires
Assurance invalidité de longue durée
Assurance vie
REER collectif
Employeur soucieux du bien-être des employés
Nous avons présentement un poste à combler
Description du poste :
L'adjoint(e) administratif(ve) aura un rôle central au sein de l'équipe de direction en apportant son support au contrôleur financier, à la directrice des ressources humaines et au président de l'entreprise.
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) chez Produits Forestiers St-Armand, tes tâches principales seront de :
- Répondre aux appels entrants.
- Recevoir et acheminer le courrier par la poste ou par voie électronique.
- Acheminer les messages aux personnes concernées.
- Communiquer avec l’équipe pour toute demande ou mise à jour
- Tenir et mettre à jour des bases de données
- Effectuer la vérification de factures
- Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et les commander, si nécessaire
- Classer la documentation
- Effectuer des tâches de comptabilité, selon les besoins du contrôleur.
- Toute autre tâche connexe
Les compétences requises pour réussir dans ce poste sont :
- Sens de l’organisation
- Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités
- Grande capacité à travailler en équipe
- Polyvalence et flexibilité
- Rigueur, souci de l’excellence et minutie
- Discrétion
Expériences et formation requises :
- Détenir un Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou une Attestation d’études collégiales(AEC) en comptabilité ou bureautique
- Posséder deux années d’expérience dans un rôle similaire
- Avoir une excellente maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Avoir un niveau d’anglais intermédiaire, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maitriser la Suite Office (Word, Excel, Power Point)
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