24-17 Analyste de données institutionnelles et de processus / Institutional Data & Process [...]

Affichage 24-17 (Poste temporaire à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un analyste de données institutionnelles et de processus pour un poste temporaire à temps plein au Bureau du registraire.

Se rapportant à la registraire adjointe données institutionnelles et planification le ou la titulaire de poste travaillera en collaboration avec les membres de la communauté universitaire afin de faire progresser les objectifs d’amélioration de la capacité de l’institution à prendre des décisions reposant sur des données.

Il jouera également un rôle essentiel dans l’optimisation des processus au sein du Bureau du registraire. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi.

Ce poste ne dépassera pas deux ans.

Nature des tâches

• Gère et analyse la base de données d’informations sur les étudiants à des fins de gestion des inscriptions ;
• Organise les données institutionnelles universitaires aux fins d’information, de planification, de prise de décision, d’évaluation et de rapports;
• Transforme les données en informations utiles, en les présentant sous forme de tableaux, de diagrammes et de graphiques afin de communiquer l’état actuel de l’expérience des étudiants;
• Fournis des données aux équipes responsable des dossiers des étudiants et d’admissions pour divers projets tels que les convocations, les bourses d’études et le suivi des admissions;
• Fournis des données pour les bureaux qui supervisent la préparation et la publication de rapports et d’enquêtes internes et externes, telles que ceux de Maclean, NSSE, BCI et le MELS;
• Agit comme personne-ressource en analyse de données pour les diverses initiatives d’évaluation et d’efficacité;
• Assure l’exactitude et l’intégrité des données utilisées pour les projets d’efficacité institutionnelle internes et les rapports provinciaux et fédéraux externes;
• Maintien les fichiers de données et de rapports bien organisés et documentés en tout temps;
• Aide à la conception de questionnaires et autres méthodes d’enquête;
• Optimise les processus du Bureau du registraire en effectuant une analyse et une refonte des processus actuels et assurant la coordination de projet pour la mise à jour des pratiques actuelles;
• Coordonne la documentation des processus au sein du bureau du Registraire en veillant à ce que les pratiques actuelles soient reflétées;
• Améliore la gestion de processus;
• Effectue toutes autres tâches connexes au besoin.

Qualifications et exigences

• Baccalauréat dans un domaine connexe tel que les sciences sociales, les mathématiques / statistiques, l’éducation ou les affaires;
• 3 à 5 années d’expérience en gestion de données;
• Maîtrise d’Excel pour la fusion de données et la création de tableaux croisés dynamiques;
• Expérience en analyse et amélioration de processus;
• Capacité avérée de travailler efficacement avec un volume élevé de données complexes;
• Très organisé.e, analytique et méticuleux.se en ce qui concerne les détails, avec la capacité de travailler sur divers projets simultanément;
• Maîtrise de l’anglais et du français l’oral et à l’écrit;
• Connaissances des normes gouvernementales, ces processus et pratiques est un atout;
• Expérience de travail avec les bases de données relationnelles et outils de recherche est un atout;

À propos de l’Université Bishop’s

Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d’éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1er cycle.

Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie.

L’Université Bishop’s est située sur le territoire traditionnel des Abénaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprécions le fait que nous sommes tous des invité.

e.s sur le territoire abénakis.

Bishop’s est une université anglophone. Elle offre à ses étudiants plus de 100 programmes d’études dans cinq divisions : sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.

Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert et une garderie.

On y retrouve également un étang, un refuge pour la faune et un terrain de golf.

Ce que nous offrons à nos employés :

• un programme d’assurances collectives qui comprend : assurance médicament, médicale , soins de la vue et l’assistance-voyage;
• des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier;
• des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile;
• des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf;
• un régime de retraite à prestations déterminées et / ou régime de retraite simplifié;
• un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• des initiatives en matière de développement durable et de bien-être;
• l’accès à des événements culturels et éducatifs en continu.

Classification : Classe 14 31.21$ à 40.74$ de l’heure ( poste syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics.

L’université accueille les candidat.e.s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion.

Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation , en indiquant pour quel poste vous appliquez d’ici le 15 juillet 2024 , 16 : 00 à [email protected]

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ;

merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité.

Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter [email protected]

POSTING 24-17 (Temporary full-time position)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking an Institutional Data & Process Analyst for a temporary full-time position in the Registrar’s Office.

Reporting to the Associate Registrar Institutional Data & Planning, the incumbent will work collaboratively with the members of the University community to advance the goals of improving the institution’s capacity to measure effectiveness and make data-driven decisions and plays a key role in process optimization within the Registrar’s Office.

This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday. This position will not exceed two years.

Nature of duties and responsibilities

• Manages and analyses the student information database for student enrolment management purposes;
• Organizes academic institutional data for the purposes of informing, planning, decision support, assessment, and reporting;
• Uses their analytical skills to turn data into useful information, using tables, charts, and graphs to communicate the current state of the student experience;
• Provides data to support to the Admissions and Records teams within the Registrar’s Office for various projects in areas such as convocation, scholarships, and admission tracking;
• Provides data for the offices that oversee the preparation and publishing of internal and external reports and surveys, such as Maclean’s, NSSE, BCI, and MEES;
• Serves as a data resource for various assessment and effectiveness initiatives;
• Ensures the accuracy, integrity, and timeliness of data used for both internal institutional effectiveness projects and external provincial and federal reporting of outcomes;
• Maintains well organized data files, reports, and supporting documentation;
• Assists in the design of questionnaires and other survey methodologies;
• Process Optimization reviews processes within the Registrar’s Office providing analysis, business process re-engineering and project coordination for updating current practices;
• Coordinates the documentation of processes within the Registrar’s Office ensuring the accurate reflection of current practices;
• Improves process management;
• Performs additional similar / related task as required.

Qualifications and Requirements

• Bachelor degree in related field such as mathematics / statistics, computer science, social sciences or business;
• 3-5 years of experience in data management;
• Proficiency with Excel merging data and creating pivot tables;
• Experience with process analysis;
• Demonstrated ability to effectively and efficiently work with large volumes of complex data;
• Highly organized, analytical, detail-oriented and multi-task proficient;
• Familiarity with post-secondary governmental reporting standards, processes, and practices preferred;
• Experience working with relational databases and query tools an asset;
• Excellent verbal and written communication skills in both English and French.

About BU

Founded in 1843, Bishop’s is a primarily undergraduate university offering an outstanding liberal education in a small, residential setting in Quebec’s Eastern Townships region.

Located in Sherbrooke, about 1.5 hour drive southeast of Montreal, the Eastern Townships offers a safe and welcoming atmosphere, exceptional outdoor recreational opportunities, and a great quality of life.

Bishop’s University is located on the traditional and unceded territory of the Abenaki people. We acknowledge their stewardship of this land and appreciate that we are all guests on Abenaki territory.

We offer our students over 100 majors within five academic divisions : humanities, natural sciences and mathematics, social sciences, business, and education.

The language of instruction at Bishop’s is English.

Our 550-acre campus contains 25 buildings including seven residences, two libraries, two theatres, outstanding classrooms, laboratory and athletic facilities, an arena, a historic chapel, a music recital hall, and a daycare centre.

A duck pond, wildlife refuge, and golf course are also found on campus.

What We Offer Employees benefit from :

• Medical, vision, health, and travel insurance
• Generous vacation as well as a 10-day holiday break between December and January
• flexible scheduling and work from home possibility
• employee discounts to our sports center and Golf course
• defined benefit and / or simplified pension plan
• Employee Family Assistance Plan (EFAP)
• Sustainable development and Wellness initiatives
• Access to ongoing cultural and educational events

Classification : Class 14 $31.21 to $40.74 per hour ( unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies.

The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion.

We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by July 15, 2024 before 4 : 00 pm to [email protected] .

Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest.

We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs.

If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact [email protected]

J-18808-Ljbffr