Soutien administratif

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs;
• Agir en support du personnel administratif;
• Assurer les suivis des médias sociaux et des diverses publications, incluant le site web de l’organisation;
• Procéder à l’ouverture des dossiers des usagers : de la prise d’appel d’une demande jusqu’à l’attribution des services;
• Faire du remplacement sur les différents postes à l’administration;
• Faire le suivi des différentes requêtes;
• Contribuer à la création et à la bonne tenue des dossiers;
• Autres tâches connexes nécessaires au bon déroulement des services;

CONDITION DE TRAVAIL

• Horaire de travail : 8h00-16h00 du lundi au vendredi avec une heure de pause obligatoire non-rémunérée
• Salaire : selon l’échelle en vigueur (entre 22.50$ et 25.00$ / heure)
• Poste temporaire avec possibilité de prolongation
• 35 heures / semaine
• Présentiel

APTITUDES ET HABILITÉS

• Très bon niveau de capacités organisationnelles;
• Autonomie, sens de l’initiative et débrouillardise;
• Habilité à gérer les priorités et à respecter les échéances;
• Intérêt pour les relations interpersonnelles et esprit d’équipe;

AVANTAGES

• Stationnement
• 6 jours de maladies payables et encaissable fin d’année financière
• Programme d’aide aux employés
• Endroit de ressourcement

FORMATION DEMANDÉE

• Formation technique (D.E.C.) ou professionnelle (D.E.P.) en bureautique ou secrétariat (ou expérience à titre d’adjointe administrative.)
• Maîtrise du logiciel Word et connaissance de la suite Microsoft Office.

Notre entreprise œuvre dans le soutien à domicile depuis plus de 35 ans. Temps d’aide chez soi permet à aux ainés ainsi qu’à une clientèle diversifiée de répondre à leur souhait de demeurer à domicile le plus longtemps possible.

Lieu du poste : 14 rue St-Amand, Québec, G2A 2K9

Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance !