Adjoint.e au Président - en présentiel (AP)

Mode : Présentiel Horaire : 40h semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire Statut : Permanent Lieu : Montréal Ouest Salaire : à négocier Notre client, qui oeuvre dans le domaine de l'industrie de la distribution, importation et la fabrication de produits de construction et rénovation notamment, recherche son Adjoint.

e au Président. La personne travaillera en présentiel, l'horaire est de 40 heures par semaine et le salaire offert est à négocier.

L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux et de produits concurrentiels et leur bureau est situé à l'est de Montréal.

L'environnement est chaleureux et dynamique! Responsabilités principales Gestion administrative efficace : - Planification et organisation d'agenda - Coordination des réunions et suivi des disponibilités - Gestion des appels Accueil et représentation professionnels : - Accueil des visiteurs du Président (clients, fournisseurs, investisseurs, etc.

Service de réception haut de gamme - Représentation de l'entreprise avec hospitalité et professionnalisme Communication et correspondance de qualité : - Rédaction de documents et correspondances - Communication avec les partenaires internes et externes - Gestion rigoureuse des emails et du courrier Logistique et organisation des événements : - Préparation et gestion des salles de réunion - Coordination des voyages et déplacements du Président - Distribution stratégique d'articles promotionnels Réactivité et soutien administratif stratégique : - Gestion des urgences et adaptation aux changements de dernière minute - Soutien administratif confidentiel au Vice-président finances Exigences et compétences - 10 années d'expérience en administration ou secrétariat et 3 années comme Adjoint.

e de direction - Études dans le domaine du secrétariat / administration - Être bilingue (anglais et français) tant parlé qu'à l'écrit - Habile en informatique (Ms Office, Outlook, teams ) Savoir-être - Excellent sens de la communication - Flexibilité et disponibilité - Capacité à prioriser - Autonomie et proactivité La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse a.

[email protected] . Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous. #totemadmin