L'agent administratif, classe 2 assiste une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu'elle modifie, selon les besoins.
Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.
ResponsabilitésLes tâches spécifiques incluentRédiger des documents, correspondances et lettres personnalisées.Mise à jour de registres et banques de données.
Offre un support administratif au département par la prise d'appel téléphonique, l'entrée de données, la photocopie, télécopie et numérisation, commandes de matériel et autres.
Recueillir des données afin de mettre à jour les fichiers, d'organiser les informations et aider à assurer le bon fonctionnement du département.
Préparer de divers rapports, dont les rapports mensuels du conseil d'administration, rapport annuel, et rapport de dépenses.
Assurer un suivi des communications internes et externes.Coordonner les réunions de département et les réunions de comités consultatifs.
Orienter le nouveau personnel de l'équipe.Travailler et collaborer avec différents départements pour mener à bien certaines tâches.
ExigencesAEC dans le domaine de l'administration ou secrétariat (un atout)2 années dans des fonctions similaires en administration ou secrétariatExpérience en service à la clientèleExpérience en clinique ou dans le réseau de la santé (un atout)Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ;
la capacité à communiquer (l'écrit et à l'oral) en anglais est nécessaire pour soutenir ou collaborer avec des clients et / ou des parties prenantes anglophonesPosséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Les candidats seront soumis à des tests administratifs)Habiletés d'organisation et de gestion des priorités avec attention aux détails Poste temps complet temporaire (1 an) Travail sur place / pas télétravailVous bénéficierez notamment des mêmes avantages sociaux que ceux du secteur public, dont un régime de retraite (RREGOP), 13 jours fériés par année, 9,6 jours de maladie par année, une assurance collective, 4 semaines de vacances après un an, et un programme d'assistance aux employés.
De plus, vous profiterez d'un stationnement gratuit (sur certaines conditions) ou d'une réduction pour l'utilisation des transports en commun (carte Opus), du soutien à la conciliation travail-famille, d'une cafétéria à prix abordable, d'une gym, d'un programme de rabais corporatifs et d'un club social.
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Agent.e administratif.ve / réception (CL)
Apprécie un environnement dynamique avec des tâches variéesBonnes compétences en support administratif et au service à la clientèleProfil :Sens de l'organisation et gestion des priorités. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en a...
Agent(e) administratif (ve) , classe 1- secrétaire de direction
Posséder une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et faire preuve de rapidité d’exécution. Il a comme responsabilité principale d’assurer la gestion et l’organisation administratives de sa direction. Assurer la prise de notes dans différentes rencontres et la rédaction de...
Agent.e administratif.ve services financiers (CL)
Lieu : MontréalSalaire : 22-25$ de l'heure - Excellents avantages sociauxStatut : Permanent - Mode hybrideNous sommes à la recherche d'une Agent. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h par semaine. Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les p...
Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...
Agent(e) administratif(ve), Projets et Contrôle des documents/Administrative Officer, Document and Project Controls
AFRY is committed to creating an inclusive & diverse environment and we are actively looking for qualified candidates irrespective of gender, gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, disability, or age. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diver...
Agent(e) administratif(ve) bilingue - Protection de la jeunesse à Chateauguay
Agent administratif - Laisse ton empreinte en protection de la jeunesse à Chateauguay. Deviens agent administratif pour la protection de la jeunesse à Saint-Jean-sur-Richelieu. Pour la protection de la jeunesse, tu bâtiras des liens forts avec un groupe de collègues d’expérience. Assiste aux réunion...
Agent(e) administratif(ve), service des achats - Classe 2
Vous aimez trouver de solutions aux problématiques de nature administrative. Vous assurez le traitement et le suivi des réquisitions provenant des établissements. Vous offrez un support administratif aux acheteurs et chef de service. Vous participez au décompte et à la saisie d’inventaire. ...
Agent(e) Administratif(ve) Classe 2 Et Classe 3 - Plusieurs Besoins
Description : Au CISSS de Laval, nous sommes constamment à la recherche d’agent(e) administratif(ive) pour combler des remplacements sur notre liste de rappel. Des rabais corporatifs dans divers milieux ( compagnie de téléphone, soins de bien-être, divertissement, etc. Agente administrative classe 2...
Agent·e administratif·ve – Clinique pré et postopératoire
Sous l’autorité de l’infirmier·ère-chef de la clinique pré et post-opératoire, l’agent·e administratif·ve répond à diverses demandes administratives des infirmier·ères en pré et postopératoire. Ses activités sont principalement les chirurgies d’affirmation de genre, mais aussi des chirurgies esthéti...
Agent(e) administratif(ve) de la Fondation du Collège de Rosemont
Description : L'Agent(e) administratif(ve) travaille de concert avec la Coordonnatrice administrative pour mettre en œuvre le plan stratégique de la Fondation du Collège de Rosemont afin de réaliser la mission de la Fondation et atteindre les objectifs fixés. Sous la direction de la Coordonnatrice a...